Sécurité des employés et ergonomie

Les employés sont tenus de maintenir leur espace de travail à domicile de manière sûre, exempt de risques pour la sécurité. Les blessures subies par l'employé dans un bureau à domicile et en conjonction avec les tâches normales de travail de l'employé peuvent être couvertes par l'indemnisation des accidents du travail. Les employés travaillant à distance sont responsables de informer le comté de ces blessures dans les dix jours ouvrables (Politique 390.2K). L'employé est responsable de toute blessure subie par les visiteurs sur son lieu de travail alternatif.

Les employés doivent remplir un Liste de contrôle de sécurité annuelle. (Après avoir suivi ce lien, veuillez choisir le PDF nommé Liste de contrôle de sécurité à distance)

• Les espaces de travail des employés doivent être exempts d'encombrement, de cordons lâches et de tapis.  
• Les allées doivent être dégagées de tout obstacle.
• Votre région doit avoir suffisamment de prises électriques pour éviter de surcharger l'alimentation électrique. Si des barrettes d'alimentation sont utilisées, elles doivent être équipées d'une protection contre les surtensions et d'une protection contre les surcharges.
• Les câbles traversant les passerelles doivent être scotchés ou recouverts de tapis de sol pour éviter les trébuchements et les chutes.
• La zone sous votre bureau doit être libre de tout encombrement pour permettre un mouvement correct des jambes et éviter de trébucher.

Le comté recommande aux employés d'utiliser leur téléphone portable pour composer le 911. Si ce n'est pas possible, nous vous recommandons de composer le 911 avec Zoom Phone, puis l'application Zoom Desktop en dernier recours. 

Les télétravailleurs doivent mettre à jour leur emplacement physique dans l'application Zoom Desktop chaque fois qu'ils travaillent dans un nouvel endroit, de sorte que s'ils composent le 911 à partir de l'application Zoom Desktop, les services d'urgence puissent les localiser.

• L'utilisation d'un téléphone portable pour composer le 911 est le moyen le plus fiable pour les services d'urgence de suivre l'emplacement de l'employé via son opérateur de téléphonie mobile.
• Lorsque vous composez le 911 depuis Zoom Phone, la configuration passe de l'application à l'opérateur cellulaire.
• Lors de la composition du 911 à partir de l'application de bureau, les services d'urgence comptent sur l'employé pour saisir correctement son emplacement physique.

Pour les personnes couvertes par le Programme de confidentialité des adresses (ACP), le service informatique recommande aux employés de saisir leur emplacement physique réel dans l'application de bureau afin qu'en cas d'appel au 911, les services d'urgence puissent les localiser correctement. Cependant, après avoir rempli le rapport de police ou fait une demande de dossier, l'employé peut montrer sa carte ACP et demander que son adresse soit masquée/modifiée comme l'exige la loi. Il existe un paramètre dans Zoom qui peut être modifié pour masquer l'adresse d'un employé aux administrateurs de Zoom. L'employé peut contacter le Service Desk pour faire cette demande. 

Les travailleurs à distance obligatoires ont les responsabilités et les processus suivants pour assurer la conformité ergonomique pendant le travail à distance :

• Dès le début de l'application de travail à distance, l'employé doit se familiariser avec les documents ergonomiques et les vidéos éducatives pour comprendre les directives pour la mise en place d'un bureau à domicile, y compris l'équipement et les accessoires ergonomiques. La pièce éducative comprendra également une formation pour identifier les facteurs de risque, les solutions ergonomiques, la reconnaissance des symptômes et le signalement. 
• Dans les 30 jours, chaque employé approuvé pour le programme de travail à distance doit remplir une évaluation ergonomique en ligne pour le bureau à domicile (ErgoIQ) et soumettre des photos de son espace de travail à la gestion des risques à safety@larimer.org. 
• Les résultats de l'évaluation et les photos soumises seront examinés par la gestion des risques à partir de laquelle un équipement approprié et des recommandations de sécurité seront formulés. 
• Si la gestion des risques le juge nécessaire, une évaluation ergonomique plus complète du bureau à domicile virtuel sera planifiée avec un fournisseur tiers. La gestion des risques se coordonnera avec le fournisseur pour effectuer l'évaluation virtuelle. 
• Les rapports seront fournis directement à la gestion des risques. La gestion des risques examinera tous les rapports et assurera le suivi avec l'employé pour déterminer les étapes nécessaires pour aller de l'avant. Pour contacter la gestion des risques au sujet de la sécurité et de l'indemnisation des accidents du travail, envoyez un e-mail à safety@larimer.org ou appelez le (970) 498-5966.
• La gestion des risques spécifiera tout équipement ergonomique nécessaire (tel que clavier, souris, repose-pieds, supports d'écran, etc.) dont l'employé peut bénéficier. Il est important que l'équipement ergonomique soit sélectionné pour s'assurer que l'équipement profitera à l'employé dans le but de prévenir de futures blessures.  
• L'employé doit envoyer un e-mail à safety@larimer.org ou appeler le (970) 498-5966 Risk Management après avoir reçu l'équipement recommandé pour obtenir de l'aide pour une configuration ergonomique appropriée. Une fois les derniers ajustements effectués, une photo du poste de travail distant de l'employé doit être fournie à la gestion des risques. La gestion des risques effectuera un suivi auprès de l'employé dans les 60 jours pour s'assurer qu'aucune autre intervention n'est nécessaire.
• Les rapports recueillis seront conservés par la gestion des risques au cas où un service aurait besoin d'y accéder à l'avenir.
• Chaque employé devra se recertifier chaque année pour rester éligible. Tout changement important apporté au poste de travail de l'employé, comme le déménagement dans un nouvel emplacement, nécessitera également une recertification.
  • Les étapes de recertification sont les suivantes :
    • À la date anniversaire de la date de télétravail de l'employé, l'employé repassera le test ErgoIQ. L'employé soumettra des photos actuelles de son espace de travail à la gestion des risques. Si l'employé satisfait aux exigences de gestion des risques, il sera certifié pour une année supplémentaire. 
• Les employés doivent envoyer un e-mail à safety@larimer.org ou appeler le (970) 498-5966 Gestion des risques pour une assistance ergonomique