Admissibilité et candidature

Travail à distance obligatoire

Les employés tenus de travailler à distance rempliront la demande de travail à distance lors de leur embauche ou lors de la désignation de leur poste ou de leur emploi comme travail à distance obligatoire par le décideur.

Travail à distance volontaire

Un employé ou un superviseur peut suggérer le travail à distance comme arrangement de travail possible. L'approbation finale pour le travail à distance est donnée au décideur du département/bureau.

Tout arrangement de travail à distance conclu sera à l'essai pendant les trois premiers mois et pourra être interrompu à volonté et à tout moment à la demande de l'employé, du superviseur ou du décideur. Tous les efforts seront faits pour fournir un préavis de 30 jours d'un tel changement afin de tenir compte des déplacements, de la garde des enfants et d'autres problèmes pouvant découler de la résiliation d'un accord de travail à distance. Il peut y avoir des cas, cependant, où peu ou pas de préavis est possible.

Des arrangements de travail à distance temporaires peuvent être approuvés pour des circonstances telles que des conditions météorologiques défavorables, des projets spéciaux, une intervention d'urgence, des circonstances familiales, médicales ou autres prises en charge par le décideur. Ces ententes sont approuvées par le décideur au besoin seulement, sans attente de continuation continue. Toutes les modalités informelles de travail à distance sont prises au cas par cas et n'exigent pas que l'employé remplisse une demande de travail à distance. Pour les missions temporaires de travail à distance, veuillez contacter la gestion des risques pour toute question sur l'ergonomie et la sécurité du travail à distance, le cas échéant.

Voici les considérations de base pour l'admissibilité au travail à distance qui seront évaluées par le superviseur et le décideur ; veuillez consulter chacune des sections de ce programme pour obtenir des informations détaillées supplémentaires sur le travail à distance.

1. Les employés qui demandent des arrangements de travail à distance doivent être employés par le comté de Larimer dans un statut d'emploi régulier, à durée limitée ou nommé et doivent avoir un dossier de performance conforme aux attentes. Les employés temporaires seront généralement considérés dans le cadre de l'arrangement de travail temporaire (voir ci-dessus), si un employé temporaire ne satisfait pas aux arrangements de travail temporaire à distance ci-dessus et sera un travailleur à distance continu, veuillez contacter votre généraliste pour déterminer si l'employé doit remplir un application.
    
2. Avant de conclure un arrangement de travail à distance, l'employé et le superviseur évalueront la pertinence d'un tel arrangement, en examinant les considérations suivantes :

• Responsabilités professionnelles. L'employé et le superviseur discuteront des responsabilités du poste et détermineront si le travail est approprié pour un mode de travail à distance.
• Adéquation des employés. L'employé et le superviseur évalueront les besoins et les habitudes de travail de l'employé, par rapport aux traits habituellement reconnus comme appropriés pour un travail à distance réussi.
• Besoins en équipement, considérations relatives à la conception de l'espace de travail et problèmes de planification. L'employé et le superviseur examineront les besoins physiques de l'espace de travail et l'emplacement approprié pour le travail à distance.

Application

Les employés désignés ou demandant un travail à distance (pas temporairement), obligatoire ou volontaire, doivent remplir le Demande de programme de travail à distance. La demande de travail à distance sera examinée par leur superviseur, décideur, et si un travail hors de l'État est demandé, la demande sera examinée par Risk and Payroll.

Dans le cadre du processus de candidature, le superviseur devra attester des éléments suivants sur la candidature :

• Le superviseur a passé en revue le programme de travail à distance et les exigences associées avec l'employé.
• Vérifiez que l'employé a identifié qu'il dispose d'un espace de travail conforme pour le travail à distance, ainsi que de pratiques d'accès et de sécurité appropriées pour gérer les informations spécifiques à son travail.
• Le superviseur a travaillé avec l'employé pour convenir d'un horaire de travail à distance, et les changements seront discutés et examinés avec le superviseur.
• Le superviseur a discuté avec l'employé de l'exigence d'inscrire correctement ses heures travaillées sur sa carte de pointage.
• Assurez-vous que l'employé est au courant des exigences de formation du programme et que le superviseur veillera à ce que l'employé suive la formation requise.