Informations sur les exigences en matière d'assurance

Le comté de Larimer fait preuve de diligence quant à l'application des exigences d'assurance énumérées dans tous les contrats. Cette diligence signifie que le comté s'attend à ce que toutes les propositions soumises incluent un certificat de preuve de couverture (EOC) qui répond le mieux aux exigences de couverture d'assurance énumérées (voir exemple EOC ci-dessous).

AVANT DE en soumettant votre proposition d'entreprise, confirmez auprès de votre compagnie d'assurance que votre entreprise peut répondre aux exigences d'assurance publiées dans la sollicitation. Les couvertures d'assurance de votre entreprise doivent être correctement notées dans le COU le plus récent.

REMARQUE: Tous les contrats du comté de Larimer exigent que le fournisseur du prix possède une assurance appropriée à tout moment pendant la durée du contrat ; ces couvertures sont achetées aux frais de l'entreprise. Les exigences en matière d'assurance du comté peuvent obliger une entreprise à ajouter ou à augmenter la couverture/les limites, et ces changements peuvent avoir une incidence sur les prix du projet proposé. Ces coûts doivent être inclus dans votre prix au moment de la soumission et ne pourront pas être ajoutés ultérieurement.

Sur avis d'attribution, le fournisseur du prix sera tenu de soumettre un certificat d'assurance (COI) valide qui répond, au minimum, aux exigences d'assurance publiées dans l'appel d'offres (voir exemple COI ci-dessous). Ce COI valide doit être reçu par le comté de Larimer dans les 10 jours calendaires suivant l'avis d'attribution et doit inclure le comté de Larimer répertorié comme assuré supplémentaire et titulaire du certificat. Les travaux peuvent commencer après l'approbation du COI par la gestion des risques.

Qu'est-ce qu'un EOC/COI et comment en obtenir une copie

Un certificat de preuve de couverture (EOC) est une déclaration qui indique la couverture d'assurance, les limites et les dates d'entrée en vigueur d'une entreprise en plus des informations de vérification de la police. Un certificat d'assurance (COI) affiche les mêmes informations MAIS est créé spécifiquement pour la société sous contrat avec laquelle l'assuré désigné fait affaire. Un COI diffère également d'un EOC en ce qu'il peut fournir Assuré supplémentaire couverture. Un Assuré supplémentaire l'endossement protège le nom Assuré supplémentaire (comté de Larimer) en vertu de la police de l'assuré nommé (société attributaire) - permettant à l'assuré nommé Assuré supplémentaire de déposer une réclamation directement auprès du transporteur de l'assuré désigné.

Il peut y avoir plusieurs points de contact dans votre entreprise pour l'obtention d'un EOC et d'un COI. L'employé de votre entreprise qui interagit régulièrement avec l'agent/courtier d'assurance de l'entreprise pour acheter des couvertures d'assurance ou renouveler des couvertures peut être en mesure de fournir un EOC et de demander un COI spécifique. Dans certaines entreprises, l'employé du service juridique, de la gestion des risques ou des ressources humaines responsable du traitement des réclamations d'assurance peut être en mesure d'obtenir une copie du COU actuel ou de demander un COI. Si l'agent/courtier d'assurance de la société a des questions, veuillez contacter la Division de la gestion des risques du comté de Larimer au (970) 498-5963 ou par e-mail à InsuranceCert@larimer.org.

EXEMPLES DE CERTIFICAT :

• Certificat d'assurance EXEMPLE de certificat - COI
• ​Preuve de couverture EXEMPLE de certificat - EOC​

Le défaut de fournir un certificat d'assurance (COI) correctement formaté et valide peut créer un retard dans le démarrage des travaux ou annuler toute attribution d'affaires. Travaillons ensemble pour faire avancer les choses !