Permis d'événement spécial

Le comté de Larimer dispose de trois types d'événements spéciaux autorisés, selon l'endroit où l'événement aura lieu : Événements spéciaux sur les routes de comté, Événements sur terrain privéet Parcs et événements spéciaux en pleine terre

Événements spéciaux sur les routes de comté

Un événement spécial sur route de comté est considéré comme : une course ou une randonnée cycliste ; course à pied ou marche; un événement de véhicules motorisés ; une fermeture temporaire de route à des fins autres que l'usage normal de la route ; ou tout autre événement utilisant une route, une emprise ou une autre propriété du comté de Larimer qui nécessite de modifier, restreindre ou adapter l'utilisation normale de la circulation d'une telle route. Le but du permis d'événement spécial est de garantir que tout changement, restriction ou adaptation résultant d'un tel événement est géré de manière sûre, prudente et légale afin de protéger la santé, la sécurité, le bien-être et la commodité de l'événement. public voyageur et citoyens du comté de Larimer. Un événement spécial sur route de comté sera tout événement réunissant 50 participants ou véhicules ou plus.

Un événement spécial se produisant sur une route, une emprise ou une autre propriété du comté de Larimer est requis pour obtenir un permis d'événement spécial conformément à Article IV, Événements spéciaux, Chapitre 50, Routes et ponts du Code des ordonnances du comté de Larimer. Ce permis est régi par le Résolution établissant les exigences en matière de permis d'événements spéciaux pour les routes du comté de Larimer. Le bureau du shérif et la patrouille de l'État du Colorado exigeront au moins une fermeture partielle des voies et un plan de détournement de la circulation pour les courses où les participants ne respecteront pas les règles de la route (comme faire sauter les panneaux d'arrêt ou franchir les lignes de séparation des voies). Remarque : Les candidats doivent savoir que des permis distincts peuvent être requis pour l'utilisation des routes municipales, étatiques ou fédérales.

Événements spéciaux sur terrain privé

Un événement spécial sur un terrain privé est l'utilisation temporaire d'un terrain, de bâtiments ou de structures pour un rassemblement de toute taille, à n'importe quel endroit et à n'importe quelle fin. Un permis sera requis pour tout événement spécial sur la propriété où il est prévu que la fréquentation globale dépassera 40 personnes. Ce permis est régi par le Code d'utilisation des terres du comté de Larimer - Article 7.0 - Événements spéciaux.

Parcs et événements spéciaux en pleine terre

Un événement spécial concernant les parcs et les terres ouvertes est défini comme tout événement ou activité se déroulant dans les zones du ministère des Ressources naturelles qui peut nécessiter une planification ou un calendrier spécial, qui peut avoir un impact significatif sur les ressources naturelles et culturelles, ou qui peut avoir un impact significatif sur les valeurs, les normes, les responsabilités et les responsabilités du ministère. /ou les attentes des visiteurs. Ce permis est régi par la politique départementale DNR-08 Activités spéciales sur les parcs et les espaces ouverts du comté de Larimer. Visitez le ministère des Ressources naturelles Permis d'utilisation spéciale site Web pour plus d'informations sur les programmes de groupe, les permis de photographie et de film et les mariages.

Réunion préalable à la candidature

La première étape consiste à nous contacter à specialevents@co.larimer.co.us avec les informations suivantes :

1. Date(s) de l'événement
2. Heure(s) de l'événement
3. Lieu de l'événement
4. Nombre de participants
5. Type d'événement
6. Description détaillée de l'événement

S'il est jugé qu'un permis d'événement spécial est requis, nous travaillerons avec vous pour planifier une réunion pour discuter du processus, examiner la demande, la date limite de soumission et les informations qui seront requises pour votre événement spécifique.

Soumettre la demande

Vous devez soumettre tous les documents requis et une candidature dûment complétée au plus tard à la date limite de soumission discutée lors de votre réunion préalable à la candidature. Lorsque vous êtes prêt à soumettre, envoyez le tout à specialevents@co.larimer.co.us

Le personnel examinera la demande dans un délai de deux jours ouvrables. Si la demande est jugée complète, elle sera acheminée pour examen. Si la demande n'est pas complète, vous serez contacté avec une liste des éléments en suspens et des instructions supplémentaires.

Période d'examen

Selon le type et la taille de l'événement, la période d'examen peut prendre entre 30 et 60 jours. Pendant l'examen, si un évaluateur a besoin de plus d'informations, vous en serez informé. Une fois tous les examens terminés, une décision finale sera prise.

Approbation ou refus

Vous serez informé de la décision finale concernant la demande de permis d'événement spécial. S'il est approuvé, vous recevrez un e-mail avec le permis, qui peut contenir les conditions d'approbation et les commentaires des évaluateurs. En cas de refus, vous recevrez un e-mail expliquant le refus. Il est impératif que l'événement se déroule exactement comme décrit dans la candidature et que toutes les conditions d'approbation soient remplies. Le non-respect des conditions d'approbation d'un permis d'événement spécial spécifique peut entraîner l'acceptation ou le refus de futures demandes de permis d'événement spécial, ou nécessiter des conditions plus strictes. La non-conformité comprend, sans toutefois s'y limiter : le non-respect du ou des itinéraires approuvés, la prolongation de la durée de l'événement, le fait d'avoir plus de participants que prévu et la coordination globale de l'événement.

Tous les événements spéciaux du comté de Larimer nécessitent une assurance événementielle, qui doit être approuvée par le service de gestion des risques lors de l'examen de la demande. Des informations détaillées peuvent être trouvées sur leur Informations sur l'assurance événement spécial en ligne.

Route de comté 38E et route de comté 23 

Memorial Day Weekend

• Du vendredi 24 mai au lundi 27 mai

Week-end de la fête des pères et 16 juin

• Samedi 15 juin - mercredi 19 juin

Week-end de juin

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4th de Juillet

• Mercredi 3 juillet - dimanche 7 juillet

Week-end de juillet

• Samedi 20 juillet - dimanche 21 juillet

Week-end d'août

• Samedi 10 août - dimanche 11 août

Week-end la fête du Travail

• Du vendredi 30 août au lundi 2 septembre