Horaires et modalités de travail flexibles

Nous encourageons les employés à discuter des possibilités d'horaires flexibles ou d'arrangements de travail avec leur superviseur. Les employés doivent présenter à leur superviseur une demande expliquant comment l'horaire ou l'arrangement proposé continuera de répondre aux exigences de leur travail et de s'aligner sur les attentes et la culture du département/bureau.  Tous les emplois ne peuvent pas prendre en charge des horaires ou des modalités de travail flexibles.

Nous encourageons l'employé et le superviseur à discuter des questions suivantes pour déterminer si des horaires flexibles ou des modalités de travail peuvent fonctionner :

• L'employé peut-il continuer à fournir un service égal ou supérieur à celui qu'il fournit actuellement ?
• L'arrangement entraînera-t-il des dépenses supplémentaires ou des difficultés pour le département/bureau ?
• L'employé a-t-il des notes de performance qui répondent aux attentes, ou plus, sans préoccupations actuelles de comportement, de conduite ou de performance ?
• L'arrangement augmentera-t-il la rétention et l'engagement des employés ?
• L'opportunité est-elle systématiquement offerte à ceux qui se trouvent dans des situations similaires ?

Le décideur et/ou le superviseur/gestionnaire approuvent et déterminent les horaires flexibles et les modalités de travail de leur personnel. 

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire pour revoir un horaire flexible ou un arrangement de travail, veuillez contacter votre généraliste des RH.

Horaires de travail flexibles

Chaque département/bureau peut définir Heures de travail - les principales heures auxquelles le Département/Bureau sert ses clients. Les heures d'ouverture standard peuvent également être spécifiques à des zones ou à des travaux en fonction des clients desservis. Un décideur, un gestionnaire et/ou un superviseur peut prendre en charge des horaires de travail flexibles pour inclure une variation des heures de début et de fin, ainsi qu'une variation des jours où l'employé est censé travailler (semaine de travail comprimée).  

Exemple - Variation des heures de début et de fin. 

Le Département a des heures de service à la clientèle de 8h00 à 4h30. Cependant, les horaires suivants sont pris en charge : 7 h 00 à 3 h 30, 8 h 00 à 5 h 00 et 9 h 00 à 5 h 30. La variation des horaires assure le service des clients, permet le chevauchement dans les horaires des employés pour collaborer/travailler ensemble, et prend en charge les besoins individuels des employés.  

Exemples - Semaine de travail comprimée.  

• Quatre journées de dix heures dans une seule semaine de travail.   
• Quatre journées de neuf heures et une journée de quatre heures par semaine de travail.
• Pour un employé exonéré seulement : Dans une période de paie de deux semaines, huit jours de neuf heures, un jour de huit heures et un jour de congé.

Veuillez consulter la politique pour plus d'informations sur pauses et périodes de repos .

Les horaires de travail doivent être approuvés par un superviseur/gestionnaire et/ou un décideur.

Horaires inférieurs à temps plein (40 heures)

Un employé peut travailler moins d'heures à temps plein. Les heures à temps partiel sont de 20 à 39 heures par semaine de travail. Les considérations relatives au travail à temps partiel incluent : les responsabilités de service ne sont pas à temps plein, l'employé a des circonstances personnelles qui justifient moins d'heures et/ou une possibilité de partage d'emploi (deux employés à temps partiel). Les employés qui travaillent 20 à 39 heures par semaine reçoivent les mêmes avantages que les employés à temps plein, sauf que les congés accumulés sont calculés au prorata.

Travail à distance

Le travail à distance est une considération pour les emplois qui peuvent être exécutés virtuellement et qui sont pris en charge par le Département/Bureau. Il existe deux types de travail à distance : volontaire et obligatoire. Le travail à distance volontaire est lorsqu'un employé a un lieu de travail dédié pour toutes ses heures prévues chaque semaine, et le travail à distance obligatoire est lorsqu'un employé n'a pas de lieu de travail dédié pour toutes ses heures prévues. Visiter le Page du programme de travail à distance pour plus d'information.