Changements de nom et d'adresse

CHANGEMENT DE NOM ET/OU CHANGEMENT D'ÉTAT CIVIL

Lorsqu'un employé change de nom, il DOIT d'abord changer son nom auprès de la Social Security Administration afin que ses revenus continuent d'être déclarés avec précision. 

Une fois le changement effectué avec le SSA, les employés peuvent entrer leurs informations de changement de nom directement dans UKG.

• Allez dans l'onglet du menu "Moi-même", sous "Personnel", cliquez sur "Nom, adresse et téléphone".
• Cliquez sur l'icône "modifier".
• Complétez les champs « Nom de famille » et « Ancien nom de famille », et modifiez « État civil » si vous le souhaitez. 
• N'oubliez pas de cliquer sur l'icône "enregistrer" lorsque vous avez terminé.

L'action ira dans un workflow en attente d'approbation. Les ressources humaines exécutent un rapport qui vérifie les noms et les numéros de sécurité sociale avec l'administration de la sécurité sociale. (Remarque : il n'est pas nécessaire de télécharger une copie de la nouvelle carte de sécurité sociale.) Une fois cette validation terminée, l'action de workflow sera approuvée. 

Les ressources humaines et l'informatique travailleront alors ensemble pour traiter le changement de nom :

• Un ticket JIRA est ouvert et le service informatique crée une nouvelle adresse e-mail et une nouvelle connexion
• Une fois que les RH reçoivent la nouvelle adresse e-mail, elles reconstruisent le nom d'utilisateur et les rôles, et mettent à jour la base de données Nectar
• L'employé doit être sur place pour que certains accès au réseau soient mis à jour.

Une fois ces étapes terminées, l'employé devra se réinscrire à UKG avec la nouvelle adresse e-mail et créer un nouveau mot de passe et des questions-réponses sur la sécurité.

Cliquez ici pour obtenir des instructions détaillées sur la modification de votre nom ou de votre état civil en UKG.

CHANGEMENT D'ADRESSE, DE TÉLÉPHONE ET/OU DE COURRIEL

Les employés peuvent saisir leur propre adresse, numéro de téléphone et autres modifications d'adresse e-mail directement dans UKG.

• Allez dans l'onglet du menu "Moi-même", sous "Personnel", cliquez sur "Nom, adresse et téléphone".
• Cliquez sur l'icône "modifier".
• Mettez à jour les champs d'adresse si nécessaire.
• NE modifiez PAS le champ E-mail principal car il est lié à votre connexion système (vous devez contacter Judy Shimkus si cela doit être changé)
• Vous pouvez mettre à jour le champ Adresse e-mail alternative si vous le souhaitez.
• Mettez à jour votre téléphone personnel principal si nécessaire.
• N'oubliez pas de cliquer sur l'icône "enregistrer" lorsque vous avez terminé.

Cliquez ici pour obtenir des instructions détaillées sur les changements d'adresse et de téléphone dans UKG.