CHANGEMENT DE NOM ET/OU CHANGEMENT D'ÉTAT CIVIL
Lorsqu'un employé change de nom, il DOIT d'abord le faire auprès de la Sécurité sociale afin que ses revenus continuent d'être déclarés avec exactitude. Pour éviter un rejet de virement automatique, les employés doivent également mettre à jour leur nom auprès des banques associées à leurs comptes de virement automatique au Royaume-Uni. La plupart des banques exigent également une pièce d'identité à jour pour mettre à jour le nom du compte.
Une fois le changement effectué auprès de la SSA et de la ou des banques de l'employé, les employés peuvent saisir leurs informations de changement de nom directement dans UKG pour lancer le processus de changement de nom auprès des technologies de l'information et des ressources humaines.
- Allez dans l'onglet du menu "Moi-même", sous "Personnel", cliquez sur "Nom, adresse et téléphone".
- Cliquez sur l'icône « modifier ».
- Complétez les champs « Nom de famille » et « Ancien nom de famille », et modifiez « État civil » si vous le souhaitez.
- N'oubliez pas de cliquer sur l'icône "enregistrer" lorsque vous avez terminé.
L'action sera placée dans un flux de travail en attente d'approbation. Les Ressources humaines coordonneront un moment pour valider le changement de nom avec l'employé. Une fois cette validation terminée, Les ressources humaines et l'informatique travailleront ensuite ensemble pour traiter le changement de nom :
Les ressources humaines et l'informatique travailleront alors ensemble pour traiter le changement de nom :
- Un ticket JIRA est ouvert et le service informatique crée une nouvelle adresse e-mail et un identifiant de connexion.
- Le service informatique organise un rendez-vous avec l'employé pour mettre en œuvre le changement de nom. Durant cette période, l'employé devra être complètement déconnecté de son ordinateur pendant 30 minutes à une heure.
- Une fois que les RH reçoivent la nouvelle adresse e-mail, ils reconstruisent le nom d'utilisateur et les rôles et mettent à jour la base de données Nectar.
Une fois ces étapes terminées, le service informatique aide l'employé à se réinscrire sur UKG avec la nouvelle adresse e-mail et à créer un nouveau mot de passe et des questions-réponses de sécurité.
Cliquez à nouveau sur ici pour obtenir des instructions détaillées sur la modification de votre nom ou de votre état civil en UKG.
CHANGEMENT D'ADRESSE, DE TÉLÉPHONE ET/OU DE COURRIEL
Les employés peuvent saisir leur propre adresse, numéro de téléphone et autres modifications d'adresse e-mail directement dans UKG.
- Allez dans l'onglet du menu "Moi-même", sous "Personnel", cliquez sur "Nom, adresse et téléphone".
- Cliquez sur l'icône "modifier".
- Mettez à jour les champs d'adresse si nécessaire.
- NE modifiez PAS le champ E-mail principal car il est lié à votre connexion système.
- Vous pouvez mettre à jour le champ Adresse e-mail alternative si vous le souhaitez.
- Mettez à jour votre téléphone personnel principal si nécessaire.
- N'oubliez pas de cliquer sur l'icône "enregistrer" lorsque vous avez terminé.
Cliquez à nouveau sur ici pour obtenir des instructions détaillées sur les changements d'adresse et de téléphone dans UKG.
