Récompenses, bonus et cadeaux
Les règlements de l'IRS stipulent que les récompenses en espèces et les chèques-cadeaux sont un avantage social imposable à l'employé et doit être ajouté au salaire imposable. L'argent comptant, les chèques-cadeaux, les cartes-cadeaux ou d'autres équivalents d'argent comptant offerts aux employés en cadeau ou en récompense sont tous considérés comme des avantages sociaux imposables. Les sommes versées aux salariés sous forme de primes en plus de leur rémunération habituelle doivent également être ajoutées au salaire imposable.
Veuillez noter qu'en ce qui concerne les récompenses en espèces ou l'équivalent en espèces, il n'y a AUCUN de minime montant selon l'IRS.
Remplissez soit le Principes directeurs Demande de bonus en espèces (LCHR-46) or Formulaire d'attribution de bonus non monétaire (LCHR-9) et envoyez-le au représentant de la paie de votre service. Votre représentant de la paie inscrira la prime ou la carte-cadeau dans la carte de pointage de l'employé et téléchargera le formulaire vers le gestionnaire de documents de l'employé. Si le bonus est supérieur à 500 $, veuillez envoyer le formulaire à HR Payroll à hr_etime@co.larimer.co.us plutôt qu'au représentant de la paie de votre service pour le traitement.
Les prix Longévité et Employé du mois sont désormais récompensés par Récompenses Nectar points. Ceci est administré par le service des ressources humaines et les informations sur les récompenses sont transmises directement à la paie pour être traitées à des fins fiscales. Aucun formulaire n'est nécessaire pour ce programme.
Le système de paie calculera les taxes dues sur la valeur de toutes les récompenses ou cadeaux. Pour être non imposable, une récompense ou un cadeau doit être un bien meuble corporel. Cependant, l'IRS a fixé des limites en dollars sur le coût moyen de toutes ces récompenses et cadeaux. Ainsi, si vous avez des questions sur la fiscalité des cadeaux et récompenses que vous souhaitez offrir à vos employés, veuillez contacter le service RH/Paie.
Veuillez contacter votre Généraliste RH si vous avez des questions sur les primes des principes directeurs ou les récompenses non monétaires.
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