Semaine de travail et heures supplémentaires

La semaine de travail standard du comté est de 12 h 00 le jeudi à 11 h 59 le mercredi. Tous les départements et bureaux du comté doivent utiliser la semaine de travail standard pour tous les employés, sauf dérogation expresse du Conseil des commissaires du comté. Actuellement, la seule exception concerne les employés couverts par des cycles de travail de 28 jours.

Des périodes de repos rémunérées de 15 minutes sont accordées pour chaque tranche de 4 heures de travail. Les pauses payées sont une situation « utiliser ou perdre ». Les pauses payées ne peuvent pas être prises au début ou à la fin d'un quart de travail. Les pauses payées ne peuvent pas être combinées avec une période de repas, ni à la place d'une période de repas non rémunérée.

Les employés qui travaillent plus de cinq (5) heures par jour ont droit à un déjeuner non rémunéré d'au moins 30 minutes, lorsque toutes les conditions suivantes s'appliquent : la période est d'au moins 30 minutes, l'employé doit être complètement relevé de toutes ses fonctions et ne doit exercer aucune fonction pendant cette période, et libre de quitter le poste de service. Si les trois critères ne sont pas remplis, la pause sera considérée comme du « temps travaillé » et devra être payée.
 

HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Exonéré signifie que l'employé n'est pas admissible au paiement des heures supplémentaires. Les employés exonérés reçoivent un salaire pour exercer leurs fonctions, quel que soit le nombre d'heures que cela prend. Les employés exonérés n'ont pas droit à une compensation supplémentaire ou à un congé pour le « temps travaillé » supérieur à 40 heures au cours d'une semaine de travail donnée.

Les employés non exemptés sont admissibles au paiement des heures supplémentaires à un tarif et demi après que l'employé a travaillé plus de 40 heures au cours de la semaine de travail spécifiée. Les employés non exemptés doivent être payés pour tout le « temps travaillé ». Tout employé non exempté qui travaille normalement moins de 40 heures par semaine n'est pas admissible au paiement des heures supplémentaires, sauf s'il travaille plus de 40 heures dans une semaine de travail.

Les employés chargés de l'application de la loi et de la lutte contre les incendies sont autorisés, en vertu de la loi fédérale, à utiliser une période de travail plus longue pour le calcul des heures supplémentaires que la semaine de travail normale de 40 heures. Les employés du bureau du shérif sont rémunérés en heures supplémentaires conformément aux dispositions des politiques du shérif et conformément aux lois nationales et fédérales applicables.

Les congés annuels, les congés de maladie, les congés d'urgence, les jours fériés et les autres formes de congés payés ou non payés utilisés ne sont pas considérés comme du « temps travaillé » aux fins du calcul des heures supplémentaires.
 

CONTRÔLE DE GESTION

Les décideurs doivent s'assurer que toute heure supplémentaire travaillée est soumise à un contrôle strict de la direction. Les heures supplémentaires ne peuvent être travaillées qu'avec l'approbation préalable du décideur ou de la personne désignée ou conformément aux politiques du décideur.

Les employés non exemptés ont également la responsabilité d'obtenir l'approbation de leur superviseur avant de travailler des heures au-delà ou en dehors de leurs heures normales de travail.

Tout employé non exempté qui effectue des heures supplémentaires non autorisées sera payé pour les heures supplémentaires non autorisées, mais il pourra faire l'objet de mesures disciplinaires.

LIENS, DOCUMENTS, FORMULAIRES

Politique et procédures, 331.5, V. B