Changement de nom / changement d'état civil

Après vous avez changé de nom auprès de la sécurité sociale, veuillez suivre ces étapes pour demander un changement de nom et/ou d'état civil.
 

1. Accédez à UKG pour effectuer l'une des modifications connexes suivantes :  
   • Changement de nom
   • Le statut marital ;
   • Informations sur le nouveau permis de conduire
   • Adresse, téléphone ou e-mail du nouvel employé
   • Nouvelles coordonnées d'urgence
   • Modifications apportées à W-4 (statut fiscal et allocations)
   • Nouvelles informations sur le compte bancaire pour le dépôt direct
    
2. Pour modifier votre adresse e-mail et/ou votre connexion à Active Directory, contactez Support Central.
    
3. Votre Représentant de la paie du département peut vous aider si vous avez besoin d'une nouvelle photo d'identité du comté.
    
4. Avez-vous une carte commerciale du comté de Larimer ? Contactez le service des finances pour le mettre à jour.
    
5. Avez-vous un permis de stationnement? Contactez les services de stationnement de la ville de Fort Collins (221-6617) pour les informer de votre changement de nom et mettre à jour votre permis.

COMPLÉMENT D’INFORMATION

Changements d'état civil : 

• Si le changement d'état civil entraîne une modification des avantages sociaux pour l'employé, il doit remplir une Formulaire de changement de statut d'avantage. L'employé doit contacter HR Benefits pour toute question. Toute modification des prestations doit être effectuée dans les 31 jours suivant l'événement de vie.

Changement de nom: 

• Dans UKG, veuillez entrer le nom précédent dans le champ « Ancien nom de famille ».
• Les employés DOIVENT changer leur nom auprès de la Social Security Administration AVANT de changer leur nom en UKG.
• HR Security exécute un rapport qui vérifie les noms et les SSN avec la sécurité sociale. L'action de workflow de changement de nom ne sera pas approuvée si elles ne correspondent pas.
• Les RH enverront un e-mail aux représentants de la paie pour les informer des changements de nom des employés dans leurs départements.