Allocations de connectivité

L'allocation de connectivité, anciennement connue sous le nom d'allocation pour appareil sans fil, offre aux employés éligibles une allocation pour appareil sans fil et une allocation Internet. Les employés tenus d'utiliser un appareil sans fil du comté pour leurs responsabilités professionnelles, ou les employés identifiés comme travailleurs à distance obligatoires peuvent être éligibles à une allocation.

Un appareil sans fil désigne les téléphones portables, les appareils multi-usages (iPhone, Android, tablettes, etc.) et les appareils de télécommunication similaires qui sont utilisés pour passer ou recevoir des appels téléphoniques sans fil et transmettre des données sur les réseaux publics de téléphonie mobile. 

Lorsqu'il est déterminé qu'une allocation de connectivité est nécessaire, les employés doivent remplir le Demande d'allocation de connectivité (LCHR-12) et le soumettre à son superviseur pour approbation.   

Une fois approuvée, l'allocation sera configurée dans UKG par le responsable de la paie du département, et l'employé recevra l'allocation mensuelle sélectionnée lors du premier chèque de paie de chaque mois.

Les allocations de connectivité seront en cours jusqu'à ce que le ministère décide de mettre fin à l'allocation ; ils n'ont pas besoin d'être renouvelés chaque année.  

Si l'allocation doit être annulée ou le montant doit être modifié, un nouveau formulaire doit être soumis. Le représentant de la paie du service entrera alors le changement dans UKG et téléchargera le nouveau formulaire.

L'allocation n'a pas à être pour une année entière. Les allocations peuvent être utilisées pour les employés temporaires, pour le travail de projet ou pour un remboursement « ponctuel ».

Les critères de base pour établir le besoin d'un appareil sans fil pour les entreprises du comté incluent, mais ne sont pas limités à :

• Besoin d'une communication d'urgence 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.
• Beaucoup de temps passé hors du bureau pendant la journée de travail pour des activités professionnelles autres que le télétravail. Les employés sont responsables des frais de communications vocales et de données liés au travail pendant le télétravail.
• Un besoin pour les autres d'être en communication régulière avec la personne lorsqu'elle n'a pas accès à une ligne fixe.
• Problèmes de sécurité personnelle pour les personnes lors de déplacements, de travail en soirée, de travail dans des zones isolées ou de travail dans des zones à forte criminalité.
• Un besoin de contacter une personne après les heures normales de bureau sur une base régulière.

L'appareil sans fil est un appareil personnel détenu et exploité par l'employé. Cet appareil peut être utilisé à la fois pour un usage professionnel et personnel.

LIENS, DOCUMENTS, FORMULAIRES

• Demande d'allocation de connectivité (LCHR-012)