Concevoir votre entretien

Interview Questions

• De quelles connaissances/compétences/capacités avez-vous besoin que les candidats possèdent pour accomplir ce travail avec succès ?
• Est-ce que vous pouvez vous entraîner à certaines de ces connaissances/compétences/capacités, ou le candidat retenu doit-il posséder ces connaissances/compétences/capacités avant de commencer à occuper ce poste ?
• Y a-t-il des situations ou des tâches courantes exécutées dans ce travail autour desquelles vous pourriez concevoir une question de scénario ?

Notation des entretiens

• Comment allez-vous noter ou évaluer vos candidats pour déterminer qui correspond le mieux au poste ?
• Est-ce que tous les membres de votre comité de sélection comprennent votre système de notation ? Si vous évaluez les candidats sur une échelle de 1 à 5, chacun a-t-il une idée du type de réponse qui serait noté 1 et du type de réponse qui obtiendrait un score de 5 ?

Structure de l'entretien

Il existe différentes manières de structurer vos entretiens. En fonction du poste et des informations que vous espérez recueillir auprès de vos candidats, vous pouvez décider d'organiser un entretien ou plusieurs entretiens. Il est important de déterminer la structure de vos entrevues au début de votre processus de sélection afin de pouvoir planifier les questions que vous aimeriez poser et la durée de vos entrevues.

• Entretiens téléphoniques 
  Une fois qu'un bassin de candidats est déterminé (le bassin doit être d'au moins deux), le responsable du recrutement peut contacter les candidats pour un entretien. Les entretiens téléphoniques préliminaires peuvent être utiles pour réduire un bassin (de nombreux candidats qui peuvent bien paraître sur papier) à quelques meilleurs candidats. Préparez une liste de questions liées à l'emploi pour les entretiens téléphoniques et utilisez ces questions pour tous les candidats. 
  • Conseils pour les entretiens téléphoniques
    • Des questions courtes et directes vous aident à évaluer les qualifications.
    • Discutez du salaire/budget s'il s'agit d'une préoccupation ou d'un problème.
    • Déterminez si le demandeur peut travailler pendant les heures et les jours nécessaires.
    • Restez attentif pendant l'entretien téléphonique pour déterminer dans quelle mesure la personne écoute et répond à vos questions et si elle semble enthousiasmée par le travail.
       
• Entretiens avec le panel
  Si le poste pour lequel vous recrutez travaillera en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes ou si vous souhaitez obtenir l'adhésion de votre équipe, des entretiens avec un panel peuvent être utiles. La participation de plusieurs personnes aux panels d'entretien vous permet de recueillir une variété de points de vue et de commentaires.
   
• Entrevues virtuelles
  La conduite virtuelle des entretiens peut donner à vos candidats plus de flexibilité dans la planification, car ils n'ont pas à se déplacer pour leur entretien. Cette option permet également à plus de personnes de participer au comité d'entretien tout en pratiquant la distanciation sociale. 

Planifier des entretiens 

Veuillez donner aux candidats un préavis de 48 à 72 heures lors de la planification des entretiens. Cela donne aux candidats la possibilité de prendre des dispositions et de se préparer pour l'entretien.

Lors de la planification des entretiens, assurez-vous d'informer les candidats de l'endroit où aller et de la personne à contacter lorsqu'ils arrivent pour les entretiens. Si vous menez des entretiens virtuels, indiquez-leur quelle plateforme vous utiliserez pour les entretiens et assurez-vous qu'un lien pour rejoindre l'entretien a été fourni.

Mener des entretiens

• Vous devez poser les mêmes questions à tous les candidats dans le même ordre.
• À la fin de l'entretien, assurez-vous de fournir aux candidats un aperçu de vos prochaines étapes/calendrier afin qu'ils sachent à quoi s'attendre après l'entretien.