Présentation de la FMLA

ADMISSIBILITÉ

Afin d'être éligible à un congé en vertu de la FMLA, un employé doit avoir été employé par le comté pendant 12 mois (emploi précédent inclus) ET doit avoir travaillé au moins 1,250 12 heures au cours des 12 mois précédents. Les employés admissibles qui ont satisfait à ces exigences peuvent prendre jusqu'à XNUMX semaines de congé pour un événement admissible.
 

ÉVÉNEMENT DE QUALIFICATION

Voici les principales catégories d'absences qualifiantes en vertu de la FMLA :

• Problème de santé grave de l'employé
• Soins pour l'état de santé grave d'un membre de la famille couvert
• Certaines situations liées au service dans les armées
• Naissance et soins d'un nouveau-né
• Adoption ou famille d'accueil

PROCESSUS DE DÉSIGNATION EN CONGÉ FAMILIAL POUR MÉDECINE (CMF)

Le processus FML commence lorsqu'un employé a besoin d'un congé. Il est important d'informer la personne chargée d'évaluer si la situation est potentiellement une épreuve qualificative FML. Cette personne est généralement un superviseur ou le représentant de la paie du département/bureau. Les informations suivantes doivent être fournies aux ressources humaines :

• Nom de l'employé
• Anticiper la date de début et de fin
• Fréquence : continue ou intermittente
• Motif du congé : santé de l'employé, santé d'un membre de la famille (conjoint, parent ou enfant), militaire, naissance, famille d'accueil ou adoption

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Les ressources humaines remplissent un formulaire d'avis d'admissibilité et de droits et responsabilités pour informer l'employé s'il est admissible ou non à prendre un congé en vertu de la FMLA. Si l'employé est admissible à un congé en vertu de la FMLA, les ressources humaines fourniront un formulaire de certification médicale FMLA à l'employé à faire remplir par son fournisseur de soins de santé (HCP). L'employé est responsable d'obtenir la certification médicale FMLA remplie renvoyée aux ressources humaines dans les délais requis. Les ressources humaines examineront ensuite le formulaire de certification médicale FMLA rempli pour déterminer si le congé est admissible ou non, ou si des informations supplémentaires sont nécessaires pour prendre cette décision.

La décision d'approuver ou de ne pas approuver le congé ou de demander des renseignements supplémentaires est communiquée à l'employé, à son superviseur et au responsable de la paie au moyen du formulaire Avis de désignation. Pour les désignations de congé approuvées, l'employé est responsable de suivre avec précision son temps de congé et de fournir aux ressources humaines toute information de suivi nécessaire, comme une note de retour au travail ou, le cas échéant, une attestation d'aptitude au travail.