Directives d'inspection vidéo à distance du comté de Larimer

Ce guide vous aidera à organiser des services d'inspection à distance temporaires pendant l'urgence COVID-19. Ce service est fourni pour l'inspection d'espaces commerciaux et résidentiels occupés où des travaux de rénovation, de modification, de finition de sous-sol, d'ajout accessible uniquement par des espaces occupés et de construction similaire sont en cours. Toutes les inspections extérieures, les inspections de nouvelles constructions, y compris les ajouts accessibles de l'extérieur, et les inspections pour la sécurité publique (évaluation des dommages causés par les incendies et les véhicules, restaurations des services publics et des installations critiques), seront effectuées comme des inspections sur le terrain typiques.

Pour obtenir de l'aide / plus d'informations / un calendrier d'inspection, veuillez contacter l'inspecteur principal Mark Tewsley au (970) 498-7703 ou mtewsley@larimer.org

 

FAQ

  1. La première priorité pour les inspections sera pour les sous-sols, les ajouts, les rénovations et les finitions des locataires des bâtiments occupés, en commençant par les inspections qui ont été demandées mais annulées par le personnel du comté. Si le temps et les ressources le permettent, des inspections peuvent être programmées pour la sécurité de la maison de vacances, les fournaises, les climatiseurs, les chauffe-eau, les systèmes de mini-split ou les chaudières. Le personnel du comté prolongera la date d'expiration de ces permis si nécessaire.

  2. Assurez-vous que votre lieu d'inspection et votre smartphone ou tablette disposent d'une connectivité 4G. Les connexions sont spécifiques au site. Si votre appareil ne peut pas maintenir une connexion 4G, l'inspection vidéo en direct à distance ne sera pas possible. Nous pourrons peut-être trouver d'autres options telles que prendre des photos ou des vidéos et les envoyer par courrier électronique au personnel d'inspection.

  3. L'application FaceTime (pour Apple) ou Zoom (pour Android ou Apple) doit être installée par le client pour l'inspection vidéo à distance. Certains appareils ont déjà l'application nécessaire. Sinon, vous pouvez les télécharger gratuitement. Informez l'inspecteur du type d'appareil et de l'application que vous utiliserez pour effectuer l'inspection. Si vous téléchargez une application sur votre smartphone ou votre tablette et que vous créez un compte, souvenez-vous de votre nom d'utilisateur. Vous en aurez besoin lors de la prise de rendez-vous. Ajoutez les informations de contact du comté de Larimer qui vous sont fournies dans votre dossier de contacts. Au moment de votre demande, vos coordonnées seront saisies et une vérification de la connectivité 4G établie.

  4. Planifier une inspection vidéo à distance

    1. Planifier le temps d'inspection. En raison du personnel, nous ne pouvons accepter les demandes qu'un jour ouvrable avant la date demandée.

    2. Suivez les instructions de l'inspecteur une fois que vous avez établi une connexion.

    3. Il vous sera demandé de vérifier l'adresse, le numéro de permis et les inspections demandées. Remarque : Tous les rendez-vous d'inspection vidéo à distance doivent être demandés la veille pour obtenir un créneau horaire. La dernière inspection vidéo à distance de la journée aura lieu au plus tard à 3 h, du lundi au vendredi.

    Préparez-vous pour l'inspection vidéo à distance

    Avant l'inspection, assurez-vous que les outils nécessaires en fonction du type d'inspection sont facilement disponibles. Par exemple, emportez une lampe de poche, un ruban à mesurer, un niveau, un escabeau (pour les gros plans du plafond), etc. Ayez à disposition un plan et une carte de permis approuvés par le comté. Assurez-vous d'avoir un bon éclairage et de dégager la zone de tout objet inutile.

    Toutes les caractéristiques de la maison qui sont applicables à l'inspection requise doivent être visibles au moment de l'inspection à distance. Les caractéristiques doivent être saisies suffisamment pour que l'inspecteur puisse les évaluer. Si, à un moment donné, l'inspecteur estime que le processus d'inspection à distance ne lui permet pas d'évaluer correctement la conformité, il peut exiger qu'une inspection du chantier soit effectuée à une date ultérieure.

    Préparez-vous à recevoir un appel d'inspection vidéo à distance

    1. Assurez-vous que votre smartphone ou tablette est complètement chargé.

    2. Nettoyez l'objectif et les écrans de votre appareil pour une clarté maximale.

    3. Soyez prêt à accepter un appel vidéo à l'heure prévue et à répondre aux instructions de l'inspecteur du comté.

    4. Désactivez les notifications du téléphone ou de la tablette pendant l'appel vidéo. Les notifications peuvent bloquer l'appel vidéo et retarder l'inspection ou nécessiter la reprogrammation de l'inspection.

    5. Prévoyez suffisamment de temps car nous ne connaissons pas les spécificités du site. Les inspections varient considérablement dans le temps pris.

    6. Écoutez attentivement les conseils de l'inspecteur pour savoir où marcher et pointer la caméra. Veuillez réduire le bruit de fond au minimum. L'inspecteur fixera le rythme au besoin.

    Pendant le contrôle

    1. Commencez l'inspection à la vue de la rue en regardant la structure avec l'adresse indiquée.

    2. Suivez les instructions de l'inspecteur.

    3. Marchez l'inspection dans le sens des aiguilles d'une montre.

    4. Passez l'inspection de bas en haut (si plusieurs étages) et de gauche à droite.

    5. Notez tous les éléments qui doivent être corrigés. L'inspecteur discutera de chaque élément afin que les corrections nécessaires soient comprises. N'écrivez aucun commentaire sur la carte de permis. La carte sera mise à jour lors de la prochaine visite de terrain.

    6. L'inspecteur vous dira dans l'appel vidéo si l'inspection a réussi ou échoué. Ne couvrez aucun travail nécessitant des corrections jusqu'à ce que les corrections soient vérifiées par l'inspection du comté.

    Résultats d'inspection

    1. L'inspecteur mettra à jour notre base de données de permis une fois l'appel vidéo terminé. Le lendemain de l'inspection, les commentaires seront disponibles sur le portail client du comté de Larimer https://onlineportal.larimer.org indiquant la réussite ou l'échec avec une liste de corrections.

    2. La planification des réinspections ou de la prochaine inspection nécessaire est basée sur la disponibilité des créneaux horaires.

    3. Votre inspecteur peut vous proposer de lui envoyer directement une vidéo ou des photos de correction. Indiquez toujours l'adresse et le numéro de permis sur toutes les communications.

     

    Pour obtenir de l'aide / plus d'informations / un calendrier d'inspection, veuillez contacter l'inspecteur principal Mark Tewsley au (970) 498-7703 ou mtewsley@larimer.org