FAQ sur le programme de subventions du Fonds d'impact

FAQ

1. Fournissez-vous un soutien opérationnel général ?

   Non. Étant donné que le financement de la subvention BHS est financé par l'argent de la taxe de vente dans le but spécifique de fournir des services de santé comportementale (directement ou indirectement) aux résidents du comté de Larimer, nous ne finançons pas les demandes de fonctionnement générales et n'acceptons que les demandes de soutien aux programmes/projets.

2. BHS a-t-il un montant minimum ou maximum qui peut être demandé ?

   Les montants des récompenses varient généralement de 10,000 150,000 $ à 250,000 XNUMX $ avec une demande maximale de XNUMX XNUMX $. Les organisations doivent demander un montant justifiable de soutien financier pour mettre en œuvre le programme/projet.

   Nous préférons ne pas être le seul bailleur de fonds d'un projet/programme. Nous préférons généralement que nos fonds ne dépassent pas 25 % du budget d'une organisation. Nous encourageons les candidats à développer des sources de financement diversifiées composées de sources de financement individuelles, gouvernementales et privées pour des projets et des programmes.

3. Quelle est la durée typique des bourses ?

   Jusqu'à 12 mois.

4. Quels rapports sont requis ?

   Nous exigeons un rapport intermédiaire six mois après le début de la période de subvention et un rapport final complet à la fin de la période de subvention. Le rapport intermédiaire n'est qu'un bref rapport d'étape pour nous faire savoir comment les choses se passent avec votre programme et si des ajustements doivent être apportés à l'attribution de la subvention ou à la période de performance.

5. Mon organisation a un parrain fiscal. Y a-t-il des directives spéciales que je devrais connaître ?

   Oui, un accord signé entre l'organisation candidate et son parrain fiscal doit être soumis avant que toute attribution de subvention ne soit définitive. Les documents financiers du parrain fiscal doivent également accompagner la demande de subvention. Tout frais de parrainage fiscal doit être inclus dans le budget de la subvention et le taux identifié dans les coûts indirects (qui est plafonné à 20 % du budget demandé).

6. Mon organisation ou mon projet doit-il être dans le comté de Larimer ?

   Votre organisation n'a pas besoin d'être située dans le comté de Larimer. Cependant, sur la base de notre langage de vote fondateur, nous n'acceptons que les candidatures pour des programmes ou des projets qui desservent les résidents du comté de Larimer. Des programmes ou des projets ayant une portée géographique plus large peuvent s'appliquer, cependant, la proposition doit tenir compte de sa pertinence par rapport à l'impact sur la santé comportementale des personnes vivant dans le comté de Larimer. Nous ne pouvons envisager de subvention que pour la partie de votre programme ou projet qui dessert les résidents du comté de Larimer.

7. Je vois que BHS ne peut pas supplanter les fonds existants. Qu'est-ce que cela signifie?

   Les bénéficiaires de subventions ne peuvent pas remplacer les fonds fédéraux, étatiques, municipaux ou d'autres organismes locaux existants par des fonds du BHS. Cependant, nos fonds peuvent être utilisés pour compléter les fonds existants afin d'élargir la portée d'un programme ou d'un projet de santé comportementale existant.

8. Qui doit s'inscrire pour mon organisation ?

   Le contact principal. Le contact principal est la personne responsable de recevoir les notifications par e-mail relatives à la candidature et à la subvention, si elle est accordée. Ils seront un « utilisateur » actif dans le système et auront accès pour soumettre la demande, les révisions de la demande (si demandées), les rapports intermédiaires, les rapports finaux et les demandes de modification. Si plusieurs personnes doivent être averties, nous vous suggérons d'utiliser un alias d'e-mail partagé comme identifiant d'utilisateur afin que plusieurs personnes puissent être incluses dans les notifications par e-mail. Des contacts supplémentaires au sein de votre organisation peuvent être entrés dans le portail des subventions sur demande, selon les besoins.

9. Quel domaine de financement dois-je sélectionner pour ma candidature ?

   Veuillez sélectionner la subvention ciblée qui correspond le mieux à votre projet. Si vous n'êtes pas sûr de votre place, veuillez contacter bhsgrants@larimer.org et nous serons heureux de vous aider. Si les évaluateurs et le personnel estiment que vous appartenez à un domaine de financement différent de celui où vous avez postulé, la demande sera simplement réaffectée à un domaine de financement différent pour évaluation et examen.

10. Puis-je demander plus d'une subvention?

    Nous vous encourageons à soumettre une candidature par organisation. Cependant, un organisme peut demander plus d'une subvention s'il s'agit de programmes séparés et distincts. Votre organisation ou agence peut également être répertoriée en tant que partenaire sur plus d'une demande.

11. Puis-je présenter une nouvelle demande pour le même programme/projet que l'année dernière ?

    Oui, si vous présentez une nouvelle demande pour le même programme/projet, on vous posera de légères variations de questions dans la demande qui se concentrent sur les progrès actuels et sur la manière dont le financement supplémentaire est nécessaire pour faire avancer les travaux sur le programme/projet.

12. Financez-vous les dépenses salariales?

    Oui, nous autorisons les demandes de dépenses salariales.

13. Accordez-vous des subventions pluriannuelles?

    Pas en ce moment.

14. Le nombre de personnes desservies par un programme proposé est-il important?

    C'est certainement quelque chose que les comités d'évaluation considèrent, mais nous évaluons également le succès et l'impact des programmes à la fois qualitativement et quantitativement.

15. Fournissez-vous des frais généraux/indirects ?

    Oui, jusqu'à 20 %. BHS reconnaît qu'il n'est tout simplement pas possible pour une organisation de réaliser avec succès tout ce qui est financé par des subventions de programme/projet sans soutenir l'infrastructure et les fonctions essentielles qui les soutiennent. C'est pourquoi BHS autorise jusqu'à 20 % de coûts indirects dans le cadre du budget proposé.

16. Puis-je inclure des achats d'équipement dans ma demande de subvention ?

    Les demandes d'équipement ne seront généralement pas prises en compte. BHS utilise la définition fédérale de l'équipement (telle qu'énoncée dans les parties 45 et 74 du 92 CFR) selon laquelle l'équipement est un article de "bien personnel non consomptible tangible... ayant une durée de vie utile de plus d'un an et un coût d'acquisition de 5,000 5,000 USD ou plus par unité. ” Cependant, les fournitures nécessaires à un projet proposé (par exemple, des ordinateurs ou des tablettes) peuvent être prises en considération, pourvu que le coût d'acquisition par unité soit inférieur à XNUMX XNUMX $.

17. Je suis un rédacteur de subventions avec plusieurs clients. Comment puis-je accéder aux demandes ou aux subventions de mes clients dans le portail des subventions ?

    Nous vous recommandons de passer par le contact principal de chaque organisation distincte pour accéder à leur candidature. 

18. Si je fais une demande de bourse, quand saurai-je si nous avons été récompensés ou non ?

    Une fois la période de candidature terminée, le processus d'examen et d'approbation prendra environ huit semaines. Les candidats seront informés des décisions d'attribution (attribuées ou refusées) par courrier électronique en septembre.

19. Si nous sommes récompensés, quelles sont les prochaines étapes ?

    Les candidats récompensés recevront une lettre d'attribution contenant des détails sur les prochaines étapes. Dans certains cas, le montant de la récompense peut différer de votre demande initiale. Si cela se produit, des révisions devront être faites avant de contracter. Une convention de subvention contenant des informations détaillées sur les conditions de votre subvention vous sera envoyée via la plateforme de signature électronique DocuSign.

20. Des commentaires sont-ils disponibles pour une candidature refusée ?

    Oui. Veuillez contacter bhsgrants@larimer.org pour demander des commentaires.

21. Qu'est-ce qui est considéré comme une dépense admissible ou admissible dans le budget de mon programme/projet financé par la subvention ?

    En général, les dépenses doivent être admissibles, attribuables, nécessaires, raisonnables, adéquatement documentées et engagées pendant la période de performance approuvée pour l'attribution de la subvention. Des descriptions détaillées de chaque critère sont disponibles dans notre Assistance comptable page qui se trouve sous notre Conseils post-attribution. Vous pouvez également consulter le liste des exclusions pour les dépenses qui ne sont pas couvertes par les subventions.

22. Pouvez-vous expliquer les coûts directs, les coûts indirects et les coûts totaux que vous recherchez dans le budget ?

    Coûts directs sont les coûts qui sont admissibles et qui peuvent être spécifiquement identifiés avec une attribution particulière et comptabilisés séparément avec un degré élevé de précision.

    Coûts indirects sont les coûts engagés pour soutenir les opérations générales de l'entreprise, mais qui ne sont pas imputables à un programme ou à un projet spécifique (également appelés « installations et frais administratifs (F&A) » ou « frais généraux »), par exemple les coûts de chauffage et de climatisation, électricité, entretien des bâtiments, sécurité, services administratifs, etc.

    • Calcul des coûts indirects: Un montant de base est déterminé en additionnant tous les coûts directs (-) moins tous les éléments potentiellement exonérés des coûts indirects (c'est-à-dire les coûts directs totaux modifiés). 
    • (Montant de base) x (Taux des coûts indirects) = Coûts indirects

    Coûts totaux = Coûts directs + Coûts indirects

    Mise en situation : 

    Base de coûts directs totaux (TDC) de 75,000 XNUMX $

    + 15,000 20$ XNUMX% Coûts indirects sur base TDC

    90,000 XNUMX $ Coûts totaux