Déclaration de salaire et d'impôt (W2)

Tout employeur exerçant un commerce ou une entreprise qui verse une rémunération, y compris des paiements non monétaires de 600 $ ou plus pour l'année pour des services rendus par un employé, doit déposer un formulaire W-2 pour chaque employé dont :

• L'impôt sur le revenu, la sécurité sociale ou l'assurance-maladie a été retenu.
• L'impôt sur le revenu aurait été retenu si l'employé n'avait demandé qu'une seule retenue à la source ou n'avait pas demandé d'exonération de retenue sur le formulaire W-4, Certificat de retenue à la source de l'employé.

History

L'utilisation du formulaire W-2 a été établie par la Current Tax Payment Act de 1943 dans le cadre d'un effort visant à retenir le revenu à la source. Les premiers formulaires W-2 ont été délivrés aux employés en 1944.

En 1965, le nom du formulaire a été changé de "Relevé de retenue d'impôt" à "Relevé de salaire et d'impôt".

En 1978, l'apparence du formulaire a changé pour son style moderne de cases numérotées.

Comme pour le code fiscal américain et d'autres formulaires, le formulaire W-2 est devenu plus compliqué au fil du temps.

Qu'est-ce que le "formulaire W-2" ?

Le formulaire W-2 est le formulaire qu'un employeur doit envoyer à un employé et à l'Internal Revenue Service (IRS) à la fin de l'année. Le formulaire W-2 indique le salaire annuel d'un employé et le montant des impôts retenus sur son chèque de paie.

Un W-4 est un formulaire que les individus remplissent à des fins de retenue, tandis qu'un formulaire W-2 est destiné aux employeurs. L'employeur doit fournir à l'employé son formulaire W-2 avant la date limite fixée par l'IRS. Les documents fiscaux sont déposés pour l'année précédente. Par exemple, si vous recevez un formulaire W-2 en janvier 2017, il reflète votre revenu en 2016.

Rôle de l'employeur

Un employeur doit légalement envoyer des formulaires W-2 à chacun de ses employés à qui il a versé un salaire, un salaire ou une autre forme de rémunération. L'employeur doit envoyer à l'employé le formulaire W-2 au plus tard le 31 janvier de chaque année afin que l'employé ait suffisamment de temps pour déposer ses impôts avant la date limite du 15 avril.

Composants du formulaire W-2

Chaque W-2 a les mêmes champs, quel que soit l'employeur. Les formulaires W-2 sont divisés en sections étatiques et fédérales, puisque les employés doivent déposer des impôts aux deux niveaux. Certains champs fournissent des informations sur l'employeur, notamment le numéro d'identification de l'employeur (EIN) (fédéral) et le numéro d'identification de l'employeur. Les champs restants se concentrent principalement sur les détails du revenu de l'employé de l'année précédente.