Processus de cessation d'emploi - PROGRAMME PILOTE
Ce processus de départ des employés est actuellement en phase de programme pilote avec les départements suivants :
Commis et enregistreur, santé et environnement, routes et ponts, procureur de district, services sociaux, trésorier, ressources naturelles, développement économique et de la main-d'œuvre, vulgarisation, coroner, santé comportementale, installations, finances, flotte, technologie de l'information et évaluateur.
S'il vous plaît atteindre les l'équipe Paie pour toute question concernant ce processus. Merci!
Le passage à un nouveau processus de séparation des employés permet à chacun d'avoir un avis en temps opportun concernant la séparation d'un employé du comté de Larimer. Les parties suivantes recevront une notification une fois le nouveau formulaire de départ d'employé rempli :
- Représentant de la paie du département
- Employés
- Superviseur
- Ressources humaines - Sondage à la sortie
- Généraliste RH
- Avantages
- Paie
LIENS, DOCUMENTS, FORMULAIRES
| Employés | Représentant de la paie | Superviseur | Ressources Humaines | Généraliste RH | Paie | Avantages | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ÉTAPE 1 | Soumet la lettre de démission au superviseur. | X | X | X | X | X | X |
| ÉTAPE 2 |
X |
Le représentant de la paie ou le superviseur remplit le formulaire de cessation d'emploi. | Le représentant de la paie ou le superviseur remplit le formulaire de cessation d'emploi. | X | X | X | X |
| ÉTAPE 3 |
Reçoit la notification du formulaire de départ de l'employé rempli. |
Reçoit la liste de contrôle. Des instructions informatiques seront envoyées. |
Reçoit la notification du formulaire de cessation d'emploi dûment rempli ; déclenche une enquête de sortie en ligne ou informe le généraliste des RH de la demande d'entretien de sortie en personne. |
Reçoit une notification UNIQUEMENT si l'employé a demandé une entrevue de sortie en personne. |
Reçoit la notification du formulaire de départ de l'employé rempli. |
Reçoit la notification du formulaire de départ de l'employé rempli. |
|
| ÉTAPE 4 | Terminer les tâches sur check-list de départ obligatoire AVANT le dernier jour. | ! Liste de contrôle du représentant de la paie. | Remplir la liste de contrôle du superviseur. | X | Planifiez un entretien de sortie en personne avec l'employé. | Aider le représentant de la paie et l'employé avec des questions ou des préoccupations. |
Communiquer avec l'employé concernant toute question ou préoccupation concernant les avantages AVANT son départ. |
| ÉTAPE 5 | Traiter les workflows de résiliation en temps opportun. | X | X | X | Traiter les workflows de résiliation en temps opportun. | Traiter les avantages sociaux des employés de manière rapide et efficace. |
- Identifiez s'ils souhaitent un sondage de sortie en ligne ou un entretien de sortie en personne avec un généraliste des RH.
- Remplir la liste de contrôle de départ des tâches requises AVANT leur dernier jour.
- Remplir le formulaire de cessation d'emploi
- Joindre la lettre de démission directement au Logiform.
- Sélectionnez le type de séparation.
- Soumettez le formulaire de cessation d'emploi.
- recevra un liste de contrôle du superviseur d'éléments qui doivent être remplis AVANT et jusqu'au dernier jour d'emploi des employés.
- Les liens vers les exigences informatiques figureront sur la liste de contrôle qu'ils recevront.
- Le représentant de la paie recevra un avis de départ des employés AVANT le départ des employés.
- Le représentant de la paie recevra un lien vers le Liste de vérification générale du représentant de la paie contenant les éléments nécessaires pour traiter la séparation de l'employé.
- Le représentant de la paie commencera toutes les listes de contrôle du service pour quitter un employé, qui sont également incluses dans le lien.
- La liste de contrôle générale de la paie est destinée aux départements qui N'ONT PAS de liste de contrôle de département ou d'autres processus.
- Communiquer avec l'employé AVANT son départ
- Traiter les avantages sociaux des employés de manière rapide et efficace
- Fournir à l'employé un soutien concernant toute question ou préoccupation concernant les avantages AVANT son départ.
- Aider les représentants de la paie avec tout document ou problème manquant AVANT le départ des employés.
- Aider l'employé pour toute question ou préoccupation AVANT son départ
- Traiter les workflows de résiliation en temps opportun
