Aidez à empêcher que vos documents soumis pour enregistrement soient rejetés. Suivez ces directives pour éviter les retards associés au retour des documents rejetés.
Avant de soumettre vos enregistrements, assurez-vous :
- Les frais sont corrects - Les frais d'enregistrement sont fixés par la loi. Si le paiement n'est pas suffisant pour couvrir les frais d'enregistrement, tous les documents joints seront rejetés et retournés au déposant. Le comté de Larimer ne rembourse que les paiements en trop de 25 $ ou plus !
- La qualité du document est bonne et le texte est lisible - N'oubliez pas que les mauvais originaux produisent un mauvais dossier public. Les documents illisibles au départ seront marqués d'une note du greffier et enregistrés comme reçus.
- Les frais de document d'état sont inclus - Tout acte de transfert d'une contrepartie supérieure à 500 $ se verra imposer des frais documentaires d'État de 1 ¢ par tranche de 100 $. Les montants de contrepartie doivent être correctement indiqués sur l'acte et la déclaration de transfert.
- L'acte contient une adresse de bénéficiaire valide - Cette adresse est utilisée pour déterminer où les relevés d'impôts doivent être postés après la vente d'une propriété. Les déposants doivent vérifier la validité et l'exhaustivité de cette adresse avant d'enregistrer un acte pour éviter les enregistrements rejetés.
- Marges suffisantes - CRS 30-10-406 (3)(a) exige que tous les documents aient une marge supérieure d'au moins un pouce et une marge gauche, droite et inférieure d'au moins ½ pouce. L'enregistreur peut refuser de déposer tout document qui ne répond pas à ces normes.
- Chèques à l'ordre du greffier du comté de Larimer - Si les chèques sont libellés à l'ordre de la mauvaise personne, le chèque ainsi que tous les documents joints seront rejetés et retournés à l'expéditeur.
- Adresses de retour - Une adresse de retour complète et exacte doit être clairement indiquée sur la première page de tout document soumis pour enregistrement. Les documents seront retournés dans 2 à 4 semaines. Aucune enveloppe de retour n'est requise mais est appréciée.
- Les chèques sont signés - Les chèques non signés ou périmés ainsi que tous les documents qui y sont joints seront rejetés et retournés à l'émetteur.
- Les sceaux des notaires sont assombris - Les sceaux en relief sur les documents n'apparaîtront pas sur l'image s'ils ne sont pas assombris ou "encrés". Les déposants doivent s'assurer que tous les sceaux en relief sont visibles avant l'enregistrement.
- Les instructions pour l'ordre d'enregistrement sont incluses - Veuillez envoyer les documents dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils soient enregistrés. Veuillez également inclure des instructions spécifiques sur les documents que vous enregistrez et le nombre de pages dans chaque document. Les agrafes ou les trombones sont un moyen facile d'indiquer quelles pages constituent un document.
- Soumettre au bon comté - Souvent, les documents destinés à être enregistrés dans un comté sont envoyés ailleurs par erreur. Veuillez noter que le comté de Larimer ne rejettera pas ces documents. Veuillez vous assurer que vous enregistrez votre document dans le comté approprié.
Découvrez nos offres de
Calculatrice des frais d'enregistrement
| Documents jusqu'au format légal (8.5"x14") | Première page de chaque document : 13 $
Pages supplémentaires : 5 $ chacune |
| Documents plus grands que le format légal (8.5"x14") | Première page de chaque document : 13 $
Pages supplémentaires : 10 $ chacune |
| Plats ou plats en copropriété (nécessite 1 papier ou mylar original de 24" X 36") | Première page de chaque document : 13 $
Pages supplémentaires : 10 $ chacune |
| Plats d'annexion (nécessite 3 originaux papier ou mylar de 24" X 36") | Première page de chaque document : 13 $
Pages supplémentaires : 10 $ chacune |
Levés ou ajustements des lignes de délimitation
(nécessite 1 original papier ou mylar de 24" X 36") | Première page de chaque document : 13 $
Pages supplémentaires : 10 $ chacune |
| Code de commerce uniforme (UCC) - jusqu'à 2 pages | $13 |
| Uniform Commercial Code (UCC) - 3 pages ou plus | $18 |
| Tous les relevés UCC enregistrés en ligne - pages illimitées | $8 |
| Privilèges ou quittances fiscales fédérales et certificats de remboursement | Première page de chaque document : 8 $
Pages supplémentaires : 5 $ chacune |
| Documents/actes miniers | Première page de chaque document : 8 $
Pages supplémentaires : 5 $ chacune
Plus 25 $ par nom de mine répertorié |
| Décharge militaire/DD-214 | $0 |
Frais documentaires d'État*
Prix de vente supérieur à 500 $
Prix de vente de 500 $ ou moins : aucun frais supplémentaire requis
Veuillez noter que les biens personnels sont déduits de la considération des biens commerciaux uniquement | 01 $ par 100 $ de prix de vente |
*Les frais de documentation s'appliquent uniquement aux documents transférant le titre d'un bien immobilier. Par exemple, ces frais s'appliquent généralement aux documents tels que les actes de garantie et les actes de renonciation. Veuillez contacter notre bureau au enregistrement@larimer.org pour plus d'informations ou appelez-nous au (970) 498-7860.
Vous pouvez apporter vos documents signés et entièrement signés à notre bureau au 200 West Oak Street, 1er étage, Recording Department, Fort Collins. Notre bureau fournit des services de notaire pour 5 $ par document. Nos heures d'ouverture sont du lundi au vendredi de 8h à 5h hors jours fériés.
Vous pouvez envoyer vos documents originaux, signés et notariés à :
Greffier et enregistreur du comté de Larimer
À l'attention du service d'enregistrement
BP 1280
Fort Collins, CO 80522
Assurez-vous d'inclure le paiement des enregistrements. Nous acceptons les chèques ou les mandats à l'ordre du greffier du comté de Larimer. Veuillez vous assurer que les frais sont corrects car nous ne rembourserons que les trop-payés de 25 $ ou plus. Après enregistrement, votre ou vos documents vous seront renvoyés par la poste sous 1 à 2 semaines.
Le service d'enregistrement propose des services d'enregistrement électronique. La soumission électronique de documents pour enregistrement augmente la vitesse et la sécurité et diminue les coûts, par rapport aux soumissions par courrier traditionnel. Nous avons actuellement des contrats avec trois fournisseurs. Si vous êtes intéressé par l'enregistrement électronique avec le comté de Larimer, veuillez contacter l'un des fournisseurs répertoriés ci-dessous.
Vous pouvez demander la suppression partielle d'un numéro de sécurité sociale d'un document si vous êtes le titulaire de ce numéro de sécurité sociale ou si vous êtes le représentant personnel, le dépositaire, le conservateur ou le tuteur de la personne à qui le numéro est attribué.
Votre demande doit être faite via le Formulaire de demande de rédaction. Une fois le formulaire rempli et notarié, le formulaire et les frais d'enregistrement appropriés (13 $ pour la première page, 5 $ pour chaque page supplémentaire) peuvent être présentés comme suit :
En visitant notre bureau au :
Larimer Greffier et Enregistreur
Département d'enregistrement
200, rue Oak Ouest
Fort Collins, CO 80521
Ou par courrier à :
Greffier et enregistreur du comté de Larimer
À l'attention du service d'enregistrement
BP 1280
Fort Collins, CO 80522
Notre cabinet propose également services de notaire.
En savoir plus sur la façon d'obtenir des copies de documents enregistrés avec UN ACCÈS FACILE.
