Déposer une annexe de déclaration ou consulter la liste des actifs

Vous pouvez facilement déposer votre annexe de déclaration de biens personnels en ligne. Entrez votre numéro de programme et cliquez sur Déclaration de fichier. Entrez ensuite votre numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN) et cliquez sur Connexion.

Votre numéro d'annexe est imprimé sur votre annexe de déclaration. Nous devons avoir votre FEIN au dossier au 1er janvier pour utiliser cette méthode de dépôt. En raison de la nature exclusive des informations, les numéros FEIN ne seront pas divulgués par téléphone.

Les choses à garder à l'esprit:

• Les annexes de déclaration et les pièces jointes sont des documents confidentiels et privés selon la loi.
• Agents doit avoir un Lettre d'autorisation du propriétaire de l'entreprise au dossier de l'évaluateur. La lettre d'autorisation peut être jointe dans la section des pièces justificatives avant de soumettre votre déclaration à l'évaluateur ou par télécopieur au 970-498-7070.
• Ne déposez pas un bordereau de déclaration en ligne et un bordereau de déclaration papier dans la même année ou votre cotisation pourrait être trop élevée.
• La date limite de dépôt est le 17 avril.

Instructions de dépôt :

Vérifiez le nom de votre société, le nom de votre entreprise (DBA), votre emplacement physique et vos adresses postales. Pour effectuer des mises à jour ou des corrections, veuillez remplir le formulaire de modification des biens personnels et le joindre à votre dossier dans la section des pièces justificatives avant de soumettre votre déclaration à l'évaluateur.

Si vous avez un nouveau FEIN, veuillez l'inscrire sur le formulaire de modification des biens personnels à l'endroit indiqué et le joindre à votre dossier dans la section des pièces justificatives avant de soumettre votre déclaration à l'évaluateur.

Pas d'option de changement

Passez en revue votre liste actuelle d'actifs. Cochez cette case s'il n'y a aucun changement par rapport au dépôt du calendrier de déclaration de l'année dernière. 
Ne cochez pas cette case s'il s'agit d'une nouvelle entreprise ou organisation. Faites défiler jusqu'à la section des ajouts pour ajouter une liste d'actifs pour votre entreprise.

L'entreprise a cessé ses activités

Cochez la case pour indiquer que votre entreprise a cessé ses activités le 1er janvier de l'année en cours. Veuillez saisir la date à laquelle le bien personnel a été vendu ou entreposé, à qui vous l'avez vendu et le prix de vente total des biens sur le formulaire de changement de bien personnel. Joignez le formulaire à votre dossier dans la section Pièces justificatives avant de le soumettre à l'évaluateur. Vous pouvez trouver un lien vers le formulaire dans le résumé de dépôt. 

Liste des actifs actuels

Passez en revue la liste actuelle des actifs dans le dossier avec le comté de Larimer.
Pour une évaluation plus précise, il est recommandé de joindre une liste détaillée complète à chaque dépôt de déclaration de biens personnels d'entreprise.

Pour supprimer un bien personnel indiqué que vous ne possédez plus, cliquez sur le X à côté du bien pour le supprimer de votre dossier. Pour ajouter des biens personnels supplémentaires, cliquez sur le bouton + Ajouter un élément ci-dessous pour chaque élément et saisissez les informations appropriées.  

Vous devez soumettre une liste complète de propriétés si vous n'en avez pas fourni pour cet emplacement.

Récents

Énumérez tous les biens personnels imposables que vous avez acquis avant le 1er janvier. Cliquez sur le bouton + Ajouter un actif pour chaque article et entrez une description détaillée, l'année d'acquisition, la quantité et le coût d'origine pour chaque actif. Le coût initial pour vous est défini comme le montant payé pour le bien personnel lorsqu'il était neuf pour vous, y compris la taxe de vente/d'utilisation, le transport et les frais d'installation. La quantité saisie sera multipliée par le coût chacun. 

Suppressions

Énumérez tous les biens personnels imposables vendus, échangés ou mis au rebut avant le 1er janvier de l'année en cours. Pour supprimer un bien personnel indiqué que vous ne possédez plus, cliquez sur le X à côté de l'élément dans la liste des biens pour supprimer un élément qui a été vendu ou cédé. Vous verrez un récapitulatif de vos suppressions et pourrez apporter des corrections si nécessaire. Ne supprimez pas les éléments qui sont entièrement amortis ou en stock si vous les possédez toujours.  

Bailleurs et baux

Tous les biens personnels qui vous sont loués, prêtés ou loués doivent être répertoriés dans cette section. (Propriété appartenant à d'autres) Si vous avez loué, prêté ou loué des biens personnels, cliquez sur le bouton + Ajouter un bailleur pour chaque bailleur/propriétaire et entrez le nom et l'adresse du bailleur/propriétaire. Appuyez sur Entrée et vous obtiendrez une liste déroulante pour ajouter chaque bail que vous avez actuellement pour le bailleur/propriétaire que vous venez d'entrer. Cliquez sur + Ajouter un bail pour chaque bail que vous avez avec ce bailleur et entrez une description détaillée de la propriété, le numéro du bail, la date du bail, la durée, le coût du bail pour vous et le paiement annuel.

Biens personnels des énergies renouvelables

Y a-t-il ÉNERGIES RENOUVELABLES BIENS PERSONNELS (p. ex. panneaux solaires, éoliennes, propriété hydroélectrique) à cet endroit ? Si la PROPRIÉTÉ DE RENOUVELLEMENT VOUS APPARTIENT, le FORMULAIRE DE PROPRIÉTÉ RENOUVELABLE DS 058 doit être déposé auprès de l'évaluateur. Joignez le formulaire dûment rempli à votre dossier dans la section Pièces justificatives avant de soumettre votre dossier de déclaration en ligne à l'évaluateur.

Déclaration des biens personnels

Passez en revue votre dépôt pour confirmer vos mises à jour. 

Passez en revue ou mettez à jour vos ajouts et suppressions en cliquant sur le bouton Long Form. Pour revoir ou mettre à jour les informations de location, cliquez sur le bouton Bailleurs. Pour revoir ou mettre à jour les informations de contact, cliquez sur le bouton Contact. Pour mettre à jour le nom et l'adresse postale de votre entreprise, téléchargez et remplissez le formulaire de demande de changement et joignez le formulaire rempli dans les pièces justificatives avant de le soumettre. 

Existe-t-il des biens personnels d'énergie renouvelable ? Remplissez et joignez le formulaire FORMULAIRE DE PROPRIÉTÉ RENOUVELABLE DS 058 et joignez le formulaire rempli dans les pièces justificatives avant de soumettre.

Joignez les documents suivants, le cas échéant, dans la section des pièces justificatives. 

• Tableau d'amortissement fédéral
• Actifs entièrement amortis/Actifs passés en charges
• Équipement mobile (non loué, prêté ou loué) 
• Grand Livre Général 
• Joignez des informations supplémentaires qui pourraient être utiles à l'évaluateur concernant ce dépôt.

Les agents fiscaux doivent avoir une autorisation écrite du propriétaire de l'entreprise dans le dossier de l'évaluateur. La lettre d'autorisation peut être jointe dans la section des pièces justificatives ou télécopiée au 970-498-7070.   

Après votre avis vous pouvez joindre des pièces dans les pièces justificatives et/ou Ajoutez des commentaires dans la section Commentaires ci-dessous puis cliquez sur Soumettre le formulaire à l'évaluateur pour compléter votre dossier de déclaration.

Commentaires

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Documents justificatifs

Téléchargez tous les documents justificatifs qui pourraient être utiles à l'évaluateur dans l'évaluation de votre compte.

Déclaration et signature

Signez votre déclaration en soumettant ce formulaire à l'évaluateur. Aucune modification supplémentaire ne peut être apportée à votre dossier une fois qu'il a été soumis. Cela terminera votre dossier et vous ne pourrez voir votre dossier soumis que sur ce portail. Une copie de votre dossier soumis vous sera envoyée par e-mail.  

Cliquez sur "Soumettre à l'évaluateur".