Politiques et procédures RH

331.1 - INCLUSION DANS LE COMTÉ DE LARIMER

Cette politique représente l'engagement du comté de Larimer à maintenir un conseil consultatif et un plan d'inclusion. Le Conseil consultatif et le plan d'inclusion garantissent que le comté de Larimer valorise l'inclusion, reconnaît l'impact qu'elle a sur la réussite de nos employés et les services qu'ils fournissent, et aborde les questions liées à l'inclusion. Le comté de Larimer s'engage à comprendre et à enrichir une expérience de travail diversifiée pour nos employés en offrant à tous les employés un espace pour exprimer leurs préoccupations, partager leurs idées, leurs pensées et leurs opinions.

I - Définitions
II - Culture d'inclusion
III - Déclarations d'engagement

331.2 - RECRUTEMENT, CANDIDATURES ET EMBAUCHE

Décrire comment le comté administrera le processus de demande d'emploi, l'embauche et les questions connexes. Ces informations serviront à informer les employés et à les guider dans le domaine des opportunités d'emploi offertes par le comté.

I - Politique générale
II - Demande d'emploi
III - Offres d'emploi
IV - Examen des demandes d'emploi
V - Intégration
VI - Réforme de l'immigration et contrôle de la conformité
VII - Employé à durée limitée
VIII - Vérification des antécédents
IX - Bonus de connexion

331.4 - CONDITIONS DE TRAVAIL

Fournir aux employés des informations concernant leurs principales conditions d'emploi, afin que chaque employé puisse faire de son mieux pour accomplir les tâches du travail assigné et se conformer aux politiques et procédures du personnel du Comté.

I - Type d'emploi
II - Mise à l'épreuve
III - Évaluation des performances
IV - Heures de travail
V - Périodes de repos et pauses déjeuner
VI - Interdiction de fumer
VII - Emploi dans plus d'un comté et emploi extérieur
VIII - Modifications des informations personnelles
IX - Dossiers personnels
X - Divulgation des renseignements sur les employés
XI - Divulgation légalement obligatoire des informations sur les employés
XII - Suspension temporaire des opérations du comté et fermeture des installations
XIII - Utilisation abusive des informations officielles
XIV - Travail à distance
XV - Emploi de personnes liées
XVI - Séparation de l'emploi du comté

331.4.25 - CONFORMITÉ LÉGALE

I - Égalité des chances en matière d'emploi et harcèlement illégal
II - Harcèlement ou discrimination lié à un élu
III - Recherches et confidentialité en milieu de travail
IV - Milieu de travail sans drogue ni alcool
V - Violence au travail
VI - Normes éthiques
VII - Activité politique

331.5 - RÉMUNÉRATION

Cette politique vise à décrire comment le Comté procédera à l'administration de la rémunération et aux questions connexes (référence G)

I - Politique générale
II - Augmentations salariales
III - Détermination de la rémunération
IV - Avances sur salaire
V - Heures supplémentaires
VI - Temps Compensatoire
VII - Rémunération d'astreinte
VIII - Temps de trajet
IX - Compensation de langue seconde
X - Bonus de principe directeur

331.6 - PRESTATIONS

Cette politique a pour but de décrire comment le Comté procédera à l'administration des prestations et aux questions connexes. Cette politique servira à informer les employés et à les guider dans le domaine des avantages qui leur sont fournis par le comté (référence G).

I - Politique générale
II - Définitions
III - Date d'entrée en vigueur des prestations
IV - Types de prestations
V - Types de Feuilles

• Congé administratif
• Un congé de deuil
• Congé clinique
• Sortie de secours
• Congé de vacances
• Congé du jury
• Congé militaire
• Congé personnel sans solde
• Congé de maladie
• Congés annuels
• Congé de vote

VI - Gestion des congés
VII - Loi sur les soins abordables

331.6.24 - CONGÉS FAMILIAUX ET MÉDICAUX

Cette politique et procédure est destinée à aider le comté de Larimer à se conformer à la loi sur le congé familial et médical (référence A)

I - Politique générale
II - Admissibilité
III - Objectifs du congé FMLA
IV - Définition de « problème de santé grave »
V - Exclusions de la définition
VI - Poursuite du traitement par le fournisseur de soins de santé
VII-Certification
VIII - Utilisation obligatoire du congé FMLA
IX - Durée du congé disponible
X-Protections
XI - Retour au travail
XII - Dossiers médicaux FMLA
XIII - Application de la FMLA

331.7.03 - RESTRUCTURATION DES EFFECTIFS

Établir des politiques cohérentes et définies pour les changements dans la main-d'œuvre du comté (référence A). Un décideur a la possibilité d'effectuer une ou plusieurs des actions suivantes : réorganisation, réduction des heures, congé, mise à pied ou changement d'emploi.

I - Procédure
II - Réorganisation
III - Réduction des heures
IV - Congé
V - Licenciements
VI - Avis aux employés
VII - Réemploi après licenciement
VIII - Changements d'emploi
IX - Options de résolution de problèmes

331.8 - ACTIONS CORRECTIVES ET INDÉSIRABLES ; PROCÉDURE DE RÈGLEMENT DES GRIEFS ; ET PROCESSUS DE RÉSOLUTION DE PROBLÈMES

Établir un processus d'examen des performances et de la conduite des employés et d'examen des actions indésirables.

I - Politique générale
II - Modalités
III - Statut de salarié
IV - Processus
V - Base des actions correctives ou indésirables
VI - Attentes de performance
VII- Résolution de problème
VIII - Actions indésirables
IX - Grief

331.10 - COMMUNICATION INTERNE

Cette politique vise à identifier le rôle et la fonction des communications internes dans le comté de Larimer tout en veillant à ce que les informations diffusées aux employés soient pertinentes et appropriées, tant en contenu qu'en qualité.

I - Politique générale
II - Niveaux de communication identifiés
III - Courriels à l'échelle du comté

ANNEXES:

• Annexe A: 
  Employés nommés
• Appendice B: Plan de rémunération actuel
• Annexe C: Aperçu des régimes d'avantages sociaux

RESSOURCES:

• Politiques et procédures internes
• Politiques en vigueur