Ressources du club 4-H

Être un leader 4-H est une expérience enrichissante. Vous pouvez aider à former les prochains leaders du comté de Larimer. Si vous êtes intéressé à devenir un leader, veuillez nous contacter pour parler de : 

• Vos domaines d'intérêt
• Nos ouvertures de bénévoles
• Le processus d'inscription

Pam Heney
Spécialiste administratif 4-H
heeneyps@co.larimer.co.us
970-498-6012

Bailey Schilling
Agent de vulgarisation, Développement jeunesse 4-H Agent de l'élevage et des sports de tir
970-498-6022
schillbw@co.larimer.co.us

Tous les ateliers doivent être approuvés par le bureau de vulgarisation avant de programmer votre événement. Commencez ce processus en remplissant et en soumettant le Feuille de travail de planification d'événements 4-H du comté de Larimer Ce guide vous aidera à remplir cette feuille de travail.

Contactez le bureau de vulgarisation pour toute question que vous avez sur ce processus au 970-498-6000

Étape 1 : Planification initiale

• Détails à considérer :
  • Public de l'atelier
  • Emplacement et espace nécessaire
  • Date et heure
  • Nombre de bénévoles nécessaires
  • Installation nécessaire – tables, chaises, projecteurs, écrans, etc.
• Réglage d'une date et d'une heure
  • Lorsque vous décidez d'une date pour votre atelier, pensez à d'autres activités qui pourraient empêcher vos participants d'y assister, comme d'autres événements 4-H, des réunions de club ou des vacances.
• Choisir un lieu pour votre atelier
  • Vous pouvez choisir de tenir votre atelier au Ranch, au bureau d'extension ou à un endroit de votre choix (vous trouverez une liste des emplacements du bureau d'extension ou du ranch ci-jointe)
  • Lors du choix de votre emplacement :
    • Tenez compte du temps de trajet de vos participants. Essayez de choisir une installation située au centre, si possible.
    • Taille de l'espace nécessaire pour votre atelier
    • Type d'espace dont vous aurez besoin; salle de classe intérieure, grande salle, manège extérieur, manège ou enclos pour animaux. Gardez à l'esprit les conditions météorologiques pour cette période de l'année. Vous voudrez peut-être demander un espace intérieur.
  • Les ateliers peuvent avoir lieu dans d'autres installations et propriétés privées
    • Si les ateliers auront lieu dans des lieux autres que The Ranch ou le bureau d'extension, vous aurez besoin du nom du propriétaire et de l'adresse proposée pour l'événement
• Planifiez votre atelier le plus tôt possible pour vous assurer de pouvoir sécuriser le lieu, la date et l'heure de votre choix.

Étape 2 : Approbation de l'atelier, réservations de salles et publicité

• Remplissez la feuille de travail de planification d'événement et soumettez-la au bureau de vulgarisation pour approbation avant de programmer l'événement.
• Le personnel du bureau de vulgarisation avec un suivi avec vous pour des questions, des éclaircissements ou une approbation.
• Contactez le bureau de vulgarisation pour toute question au 970-498-6000.

Détails supplémentaires à prendre en compte lors de la planification de votre atelier :

• Un formulaire de consentement éclairé est requis pour toutes les activités qui comportent des risques inhérents, comme le travail avec de gros animaux ou des armes à feu, les activités récréatives et lorsque des non-membres des 4-H participent
  • Les formulaires de consentement éclairé peuvent être trouvés sur le site Web des 4-H du comté de Larimer sous 4-H Club Resources
  • Des formulaires de consentement éclairé doivent être fournis à chaque participant/parent pour examen et signature avant l'événement
• Votre atelier peut également nécessiter une assurance complémentaire
  • Ateliers impliquant des membres 4-H de l'extérieur du comté et / ou ouverts au public, tels que des expositions équestres et canines ou des cliniques
  • Si l'atelier comporte des activités qui comportent des risques inhérents pour les participants, comme le travail avec de gros animaux, des armes à feu ou la participation à des activités récréatives
  • Pour demander une assurance supplémentaire pour votre atelier, veuillez contacter l'agent d'extension du comté de Larimer
• Inscription à l'atelier – Un système d'inscription facilitera l'organisation de votre événement.
  • L'inscription en ligne ou par e-mail peut bien fonctionner.
  • Date limite d'inscription
    • Fixez une date limite pour l'inscription requise ○ Nombre minimum de participants requis
    • Décidez du nombre minimum de participants dont vous aurez besoin pour pouvoir organiser avec succès votre événement
  • Nombre maximum de participants autorisés
    • Quel sera le nombre maximum de participants que votre atelier, espace ou clinicien pourra gérer
    • Y a-t-il des exigences particulières pour participer à cet atelier?
• Publicité de l'atelier - Envisagez la meilleure approche pour annoncer votre événement et votre demande dans la feuille de travail de planification d'événement :
  • Le bureau de vulgarisation peut vous aider à faire de la publicité de trois manières. Veuillez indiquer sur la feuille de travail Planification d'événements si vous souhaitez que notre bureau annonce votre événement. Les trois options sont :
    • Courriel du bureau de vulgarisation
      • Le bureau d'extension peut envoyer un e-mail à nos membres ou groupe de membres
      • Cela devrait être fait au moins 2 semaines avant votre événement. Des rappels peuvent également être envoyés.
    • Article dans le bulletin des 4-H
      • Les informations et/ou un dépliant pour votre événement doivent être soumis à dkern@larimer.org avant le 10 du mois pour être inclus dans la newsletter du mois suivant
      • Il n'y a pas de frais pour annoncer un événement 4-H
    • Publication sur Facebook ou le site Web
      • Le bureau d'extension peut publier des événements sur la page Facebook de l'extension et/ou sur le site Web de l'extension du comté.
• Animateurs de l'atelier – De combien de bénévoles aurez-vous besoin pour animer un atelier réussi?
  • Recommandé 1 leader pour 10 participants
  • Qui sera en charge de l'événement
• Y aura-t-il des frais pour votre événement? Avez-vous besoin de couvrir le matériel de l'atelier ou les frais de clinicien ?
  • Veuillez consulter l'agent de vulgarisation lorsque des frais sont impliqués
  • Ne signez aucun contrat avec les cliniciens, cela doit être approuvé par l'agent de vulgarisation
• Besoins d'hébergement pour la nuit – Votre atelier nécessitera-t-il des arrangements d'hébergement pour la nuit pour les animaux ?
  • Le ranch peut être en mesure de fournir un hébergement pour la nuit aux animaux si vous avez un événement de plusieurs jours qui s'y déroule
    • Veuillez parler avec l'agent de vulgarisation pour discuter des arrangements possibles

Adresse du bureau d'extension du comté de Larimer : 1525 Blue Spruce Dr., Fort Collins, CO 80524

Adresse du Ranch : 5280 Arena Circle, Loveland, CO 80538

• Agents de vulgarisation : Un agent de vulgarisation est un employé de CSU Extension et du comté de Larimer. Les agents de vulgarisation supervisent la direction et la gestion quotidienne du programme 4-H et de ses bénévoles.
• Personnel de soutien 4-H : Le comté fournit un financement supplémentaire pour répondre aux besoins du programme du comté.
• Dirigeants 4-H : Quelqu'un qui donne bénévolement de son temps au service des 4-H. Ils doivent passer par une vérification des antécédents et un processus de candidature.
• Chef de club (organisationnel): Le leader général d'un club 4-H; il y a environ 50 clubs dans le comté de Larimer 4-H (voir le répertoire des clubs sur le site Web).
• Responsable des ressources : Un dirigeant de tout le comté qui a accepté d'aider les enfants 4-H de n'importe quel club avec des questions sur le projet (voir la liste Web).
• Chefs de projet: Un leader au sein de votre club 4-H qui vous aidera dans un projet précis.
• Responsables d'activités : Un leader à l'échelle du comté, tel qu'un entraîneur d'équipe qui dirige une activité spécifique à l'échelle du comté (jugement, danse, etc.)
• Dirigeants clés : Adultes qui assistent les dirigeants de clubs 4-H locaux et/ou les agents de vulgarisation dans un projet ou une zone d'activité 4-H spécifique (généralement à l'échelle du comté).
• Surintendants : Principaux dirigeants pour soutenir le département à la foire du comté et avec la préparation de la foire du comté.
• Bénévole du programme d'enrichissement : Un adulte qui dirige un programme d'intérêt particulier ou d'enrichissement.
• Fondation 4-H du comté de Larimer : Peut faire partie du programme 4-H du comté, pour collecter et / ou gérer des fonds pour soutenir les membres et les dirigeants des 4-H du comté.
• Comité consultatif 4-H : Se réunit au cours de l'année pour fournir des commentaires aux agents de vulgarisation 4-H concernant les programmes, politiques et activités actuels et futurs des 4-H. Le comité est composé de dirigeants jeunes et adultes et de membres de la communauté, selon le comté.
• Dirigeants juniors : Les jeunes participent activement en tant que leaders. Ils doivent être considérés comme des atouts pour le programme 4-H. Colorado 4-H encourage l'utilisation des jeunes comme bénévoles.
• Membre 4-H : Jeunes de 5 à 18 ans qui s'inscrivent comme membre 4-H.

Conseils pour réussir:

• Formulaire de demande - Remplissez complètement et avec précision. Appelez le bureau de vulgarisation pour toute question.
• Constitution et règlements - Devraient être révisés et signés chaque année, que des modifications aient été apportées ou non. Assurez-vous qu'ils correspondent au fonctionnement de votre club. La clause désillusion du club et l'adhésion ouverte à toutes les langues est exigée.
• Rapport financier du club 4-H - Votre solde final de l'année précédente doit correspondre au solde d'ouverture de cette année.
• Relevé bancaire - Cela devrait montrer le solde au 30 juin.
• Examen annuel : Fonds du groupe du Club 4-H - Vous devez avoir deux signataires sur le compte. Ils ne doivent pas être liés. S'ils sont adultes, ils doivent être des leaders approuvés.
• 4-H Club/Group Assets - Seuls les articles d'une valeur supérieure à 50 $ doivent être répertoriés ici.
• Budget - Il s'agit du budget que vous avez prévu pour l'année à venir.
• Plan annuel - Il s'agit du plan que vous avez pour l'année à venir.
• Action positive - Veuillez indiquer votre participation à la foire du comté, au carnaval, à la journée portes ouvertes et votre inscription sur le site Web en plus de tout effort de marketing ou de sensibilisation du club.
• État des formulaires requis

Formulaires à remettre si vous affrétez un nouveau club :

• Formulaire de demande (formulaire du comté uniquement)
• Constitution et règlements
• Rapport financier du club 4-H
• Relevé bancaire (montrant le solde au 30 juin)
• Bilan annuel : Fonds du groupe Club 4-H
• Club 4-H/Actifs de groupe
• Le budget
• Plan annuel
• Action positive

Si votre club est dissous, veuillez remettre les éléments suivants :

• Dissolution ou non-renouvellement de la charte des 4-H du Colorado
• Formulaire de rapport financier du club 4-h
• Relevé bancaire indiquant un solde nul
• Tous les actifs du club, y compris les drapeaux, bannières, albums, etc.
• Assurez-vous que les membres du club ont été avisés de la dissolution

Les jeunes participent aux clubs communautaires 4-H en appartenant à un club 4-H agréé, généralement dans leur comté de résidence. S'il existe des circonstances particulières qui justifient le transfert vers un autre comté, les familles 4-H peuvent demander une dérogation spéciale pour le transfert.

Les circonstances spéciales seront étroitement définies comme des situations qui ne peuvent pas être résolues ou placent la famille dans des circonstances qui ne lui permettront pas de participer à son programme 4-H local. Cette situation peut ne pas inclure les mesures disciplinaires prises par les bureaux d'extension d'État ou locaux.

Ces circonstances particulières seront examinées sur une base individuelle, la décision étant basée sur la possibilité de résoudre les circonstances dans leur propre comté. La décision de savoir si les circonstances correspondent à la définition étroite appartient strictement aux bureaux d'extension de la CSU dans les comtés entrants et sortants. L'approbation finale sera accordée par le Bureau des 4-H de l'État.

Raisons acceptables pour transférer dans un autre comté :

1. Lorsque la famille d'un membre 4-H déménage.
2. Lorsque le membre 4-H vit une partie de l'année dans un comté et une partie de l'année dans un autre comté.
3. Lorsque d'autres situations concernant la résidence se présentent.
4. Lors du transfert dans leur comté de résidence.
5. Ou lorsque d'autres situations surviennent qui méritent une attention particulière jugée appropriée par l'agent 4-H du Colorado et le directeur du programme 4-H de l'État du Colorado.

Veuillez noter ce qui suit dans la politique du bureau 4-H de l'État du Colorado, qui peut être consultée dans son intégralité sur son site Web :

• Les jeunes ne peuvent rejoindre ou se réinscrire qu'à un seul programme 4-H du comté à la fois
• Les jeunes peuvent participer en tant que membre 4-H à une seule foire de comté par année d'inscription et exposer un projet 4-H donné dans un seul comté par année d'inscription.
• Lorsqu'il existe une situation qui nécessite un changement de résidence en milieu d'année, les frais 4-H nationaux et locaux seront évalués dans les deux comtés.
• Les jeunes qui obtiennent l'approbation d'adhésion dans un comté autre que leur comté de résidence ne peuvent pas être transférés ou s'inscrire dans un autre comté pendant au moins une année 4-H, sans compter l'année du transfert ou de l'inscription.

Processus de demande de transfert de comté

Si une famille souhaite demander une dérogation spéciale pour transférer des comtés ou pour participer à un comté autre que son comté de résidence, elle doit suivre les étapes suivantes. Ces étapes sont utilisées pour que les familles soient transférées dans un comté dans lequel elles ne résident pas et également pour être transférées dans le comté dans lequel elles résident si elles étaient auparavant inscrites dans un autre comté.

1. Contactez l'agent d'extension du comté 4-H à la fois dans leur comté de résidence et dans le comté auquel ils souhaitent participer pour les informer de leur désir de transférer ou de s'inscrire dans un comté autre que leur comté de résidence et expliquez leurs raisons. L'un ou l'autre agent peut aider dans ce processus au besoin.
2. Remplissez et soumettez la demande de transfert d'écart spécial d'adhésion à l'inscription 4-H à l'un de ces agents.

Les agents de vulgarisation entrants et sortants du comté examineront la demande et suivront avec la famille si des informations supplémentaires sont nécessaires. Ensuite, tous les transferts passeront par un processus d'approbation/de refus au niveau 4-H de l'État. L'approbation/le refus final des transferts proviendra du bureau des 4-H de l'État et sera communiqué aux familles.

Formulaire de transfert Front Range