Exigences en matière de protocole et de notification en cas de falsification des dossiers de protection de l'enfance
Conformément au Code des règlements du Colorado Volume 7.601.81, le Département des services sociaux du comté de Larimer (LCDHS) doit maintenir et utiliser un protocole écrit concernant l'assurance qualité et les processus d'enquête pour surveiller la falsification des dossiers de protection de l'enfance dans le système complet d'information sur la protection de l'enfance connu sous le nom de Trails.
Des soupçons de falsification des dossiers de protection de l'enfance peuvent être portés à l'attention du LCDHS de diverses manières, par exemple dans le cadre d'un grief déposé ou dans le cadre d'un examen d'assurance qualité effectué par un superviseur.
Dès qu'il prend connaissance d'une allégation de falsification présumée des dossiers de protection de l'enfance, le directeur du LCDHS (ou son représentant) en sera immédiatement informé. Une notification ultérieure sera fournie au service des ressources humaines du comté de Larimer et au bureau du procureur du comté de Larimer, dans un délai d'un (1) jour ouvrable.
Le directeur du LCDHS (ou son représentant) déterminera si l'employé en question doit être mis en congé administratif pendant qu'une évaluation de la falsification présumée est terminée.
Évaluation de la falsification présumée des dossiers de protection de l'enfance
L'enquête personnelle sera menée par le superviseur de l'employé et le chef adjoint de division approprié du LCDHS, supervisée par le chef de division de l'enfance, de la jeunesse et de la famille et soutenue par le service des ressources humaines, et sera complétée même si l'employé faisant l'objet de l'enquête reste employé et en service actif, est mis en congé administratif, démissionne, est licencié ou n'est plus employé par le comté de Larimer.
Conformément au volume 7.601.81 (A), un incident confirmé de falsification de dossiers de protection de l'enfance est un incident où, après une enquête menée par LCDHS, il est établi par une prépondérance de preuves qu'une personne a sciemment ou intentionnellement fait une fausse entrée ou modifié faussement des informations dans Trails. LCDHS considère qu'un incident confirmé de falsification de dossiers de protection de l'enfance constitue une violation éthique du code de conduite professionnelle de l'agence.
S'il est déterminé que l'employé sera mis en congé administratif dans le but d'enquêter sur un incident présumé de falsification des dossiers de protection de l'enfance, le LCDHS fera des efforts raisonnables pour conserver rapidement la preuve qu'un dossier de protection de l'enfance a été falsifié et supervisera ou restreindra l'accès de l'employé. aux dossiers de protection de l'enfance.
Dans un délai d'un (1) jour ouvrable à compter de la date à laquelle l'employé est mis en congé administratif, conformément au volume 7.601.81 (B, 1), le LCDHS :
- Suspendre l'accès du salarié à Trails,
- Suspendre l'accès de l'employé aux comptes Active Directory du comté de Larimer (ce qui supprime l'accès à son ordinateur émis par le comté, à la messagerie électronique du comté de Larimer, à Google Drive, OnBase et Zoom du comté de Larimer),
- Effacer toutes les sessions des comptes Active Directory de l'employé,
- Suspendez l'accès au téléphone portable délivré par le comté de Larimer à l'employé et récupérez-le.
Falsification confirmée des dossiers de protection de l'enfance
Lorsque le LCDHS confirme un incident de falsification des dossiers de protection de l'enfance, le LCDHS remplira les notifications suivantes dans les délais de réponse requis conformément au volume 7.601.81 :
- Dans un délai de trois (3) jours ouvrés :
- Le directeur du LCDHS (ou son représentant) devra fournir une notification à la Division de la protection de l'enfance du Département des services sociaux du Colorado par courrier électronique.
- Dans un délai de dix (10) jours ouvrés :
- Le directeur du LCDHS (ou son représentant) devra adresser une première notification au bureau du shérif du comté de Larimer par courrier électronique et/ou conversation téléphonique.
- Le superviseur et/ou le chef de division adjoint soutiendra activement et restera en contact avec l'enquêteur LE, en fournissant toutes les informations nécessaires pour soutenir l'enquête.
Lorsque le LCDHS confirme un incident de falsification des dossiers de protection de l'enfance, le LCDHS corrigera le(s) dossier(s) dans Trails. Les notifications suivantes seront complétées dans les délais de réponse requis conformément au volume 7.601.81 :
- Dans un délai de dix (10) jours ouvrés :
- S'il y a une affaire judiciaire de dépendance et de négligence ou de délinquance juvénile, le bureau du procureur du comté notifiera au tribunal le dossier corrigé de protection de l'enfance.
- Dans les dix (10) jours ouvrables, le chef de division adjoint (ou son représentant) informera les parties décrites ci-dessous. Le mode de notification sera à la fois la méthode de contact préférée de l'individu et la lettre de notification approuvée par l'État qui sera envoyée par courrier américain de première classe à la dernière adresse connue de chaque individu :
- Notification aux parents et tuteurs de l'enfant/du jeune qui a été présumé ou reconnu victime d'abus ou de négligence ou un jeune en conflit.
- Notification à la personne reconnue ou présumée responsable de l'abus ou de la négligence.
- Avis à l'enfant/jeune s'il est âgé de dix (10) ans ou plus.
- Notification au conseiller juridique et au tuteur ad litem des personnes impliquées dans un cas ouvert de dépendance et de négligence ou de délinquance juvénile.
- Tout avis de correction de dossier de protection de l'enfance fourni aux personnes nommées ci-dessus doit être documenté dans Trails.
