Conditions d'emploi (Ressources humaines)

PowerDMS

Êtes-vous un employé du comté de Larimer ? Consultez toutes les politiques qui vous concernent dans PowerDMS.

OBJECTIF: Fournir aux employés des informations concernant leurs principales conditions d'emploi, afin que chaque employé puisse faire de son mieux pour accomplir les tâches du travail assigné et se conformer aux politiques et procédures du personnel du Comté.

CHAMP D'APPLICATION: Cette politique et procédure s'applique à tous les employés du comté de Larimer et aux employés du bureau du procureur de district, huitième district judiciaire, à l'exception des employés du bureau du shérif du comté de Larimer.

RESPONSABILITÉ: Le directeur des ressources humaines administre cette politique.

EXIGENCES PARTICULIÈRES: Aucun

SECTION RÉVISION : (Modifications importantes par rapport à la politique précédente)

Section I
Section IV
Section V
Section IX
Section XIV

POLITIQUE:

I. TYPES D'EMPLOI

A. EMPLOYÉS RÉGULIERS

Les employés réguliers sont embauchés et employés pour une durée indéterminée. Ils peuvent travailler à temps plein ou à temps partiel.

1. Droits en matière d'emploi : Les employés réguliers sont couverts par les droits prévus dans la politique et la procédure des ressources humaines du comté de Larimer en matière de recrutement, de candidatures et d'embauche (référence 1).

2. Les employés réguliers ont droit à toutes les couvertures d'avantages sociaux et à toutes les formes de congés payés, sauf exception spécifique prévue dans la politique des avantages sociaux des ressources humaines du comté de Larimer (référence 2).

B. FONCTIONNAIRES NOMMÉS

Les fonctionnaires nommés comprennent généralement les employés de direction à des niveaux élevés sous la juridiction du Conseil des commissaires de comté ; les employés professionnels et de direction du bureau du procureur de district ; les adjoints de direction et les adjoints en chef du greffier et enregistreur, du coroner, du trésorier, de l'évaluateur et du shérif ; et certains fonctionnaires du ministère de la Santé et de l'Environnement. Voir Annexe A pour une liste complète (Annexe 1).

1. Droits en matière d’emploi : Les fonctionnaires nommés n'ont pas droit aux procédures de mesures correctives, de mesures défavorables, de résolution de problèmes ou de réclamation. (Politique et procédure des ressources humaines du comté de Larimer : Mesures correctives et défavorables ; Procédure de réclamation ; et Processus de résolution de problèmes (Référence 3).

2. Les fonctionnaires nommés sont éligibles à toutes les couvertures d'avantages sociaux et à toutes les formes de congés payés, sauf exception spécifique prévue dans la politique et la procédure des ressources humaines du comté de Larimer : Politique relative aux avantages sociaux (référence 2).

3. S'il existe une limite anticipée ou probable à la durée de la nomination d'un fonctionnaire désigné spécifique, cette limite est alors indiquée dans Annexe A (Annexe 1) de cette politique et procédure, dans les statuts révisés du Colorado ou ailleurs par écrit.

4. Si un fonctionnaire nommé accepte un poste d’employé régulier ou à durée déterminée, il doit signer un formulaire de changement de statut d’employé régulier ou à durée déterminée (annexe 2).

C. EMPLOYÉS RÉGULIERS

Les employés à durée déterminée sont embauchés pour une durée d’emploi spécifique, pour un besoin commercial spécifique ou pour la durée du financement de leur poste.

1. Droits en matière d'emploi : Les employés à durée déterminée sont couverts par les droits prévus dans la politique et la procédure des ressources humaines du comté de Larimer : recrutement, candidatures et embauche (référence 1).

2. Les employés à durée déterminée sont admissibles à toutes les couvertures d'avantages sociaux et à toutes les formes de congés payés, sauf exception spécifique prévue dans la politique et la procédure des ressources humaines du comté de Larimer : Politique sur les avantages sociaux (référence 2).

3. Les employés embauchés à des postes à durée déterminée peuvent être licenciés ou voir leurs heures réduites par le décideur lorsque le financement du poste est réduit, éliminé ou si le besoin de l'entreprise pour le poste n'existe plus.

4. Les employés embauchés pour des postes à durée déterminée doivent signer une lettre d’offre reconnaissant leur statut à durée déterminée.

D. EMPLOYÉS TEMPORAIRES

Les employés temporaires sont embauchés pour une mission temporaire auprès du Comté, généralement d'une durée inférieure à un an, ou pour travailler selon les besoins pendant un nombre d'heures variable. L'employé temporaire ou le Comté peut mettre fin à la relation de travail à tout moment et pour quelque raison que ce soit.

1. Droits en matière d'emploi : Les employés temporaires n'ont pas droit à des mesures correctives, à des mesures défavorables, à la résolution de problèmes ou à des procédures de réclamation. Politique et procédure des ressources humaines : Recrutement, candidatures et embauche (référence 1).

2. Les employés temporaires ne sont pas admissibles aux avantages sociaux ni aux congés payés, à l’exception des avantages qui sont légalement obligatoires. (Politique et procédure des ressources humaines : Politique sur les avantages sociaux (référence 2).

II. PROBATION

Tous Les employés réguliers et à durée déterminée nouvellement embauchés, mutés ou promus du comté, à l'exception des exceptions mentionnées à l'annexe B (pièce jointe 3), sont soumis à une période probatoire de six mois commençant à la date d'entrée en fonction et se prolongeant de six mois à compter de cette date (Politique et procédure des ressources humaines : Rémunération, référence 4). Les employés peuvent être licenciés avec ou sans motif pendant la période probatoire. Le décideur peut prolonger la période probatoire après consultation d'un généraliste des ressources humaines.

III. ÉVALUATION DES PERFORMANCES

A. Tous les employés réguliers, les employés à durée déterminée et les fonctionnaires nommés feront l'objet d'une évaluation annuelle de leur rendement par leur supérieur. Une évaluation est obligatoire avant la fin de la période probatoire pour tous les employés réguliers et les employés à durée déterminée.

B. Les employés qui ne sont pas satisfaits ou qui souhaitent réagir à un aspect quelconque de leur évaluation de rendement peuvent utiliser le processus de résolution de problèmes qui se trouve dans la politique et la procédure des ressources humaines : Mesures correctives et défavorables; Procédure de règlement des griefs; et Processus de résolution de problèmes (référence 3).

IV. HEURES DE TRAVAIL

Les décideurs sont autorisés à respecter les horaires de travail nécessaires à la prestation efficace des services de leurs services. Cela comprend la définition des horaires et des lieux de travail de chaque employé.

V. PÉRIODE DE REPOS ET PAUSES DÉJEUNER

A. Les employés qui travaillent plus de cinq heures par jour ont droit à une période de repas non rémunérée d'au moins 30 minutes.

B. Les employés peuvent prendre une pause rémunérée de 15 minutes toutes les quatre heures de travail. Les périodes de repos doivent être planifiées pendant la période de travail. Le gestionnaire ou le superviseur peut déterminer le moment où elles sont prises. Les périodes de repos ne doivent pas être combinées avec le début ou la fin des journées de travail pour raccourcir la journée ou la semaine de travail d'un employé.

C. Une période de repos raisonnable est accordée aux mères allaitantes pour leur permettre d'exprimer leur lait maternel jusqu'à deux ans après la naissance de leur enfant. Cette période sera rémunérée si elle dure moins de 2 minutes ; elle ne sera pas rémunérée si elle dure plus de 20 minutes. De plus, un endroit, autre qu'une salle de bain, sera mis à leur disposition, à l'abri des regards et à l'abri des regards des collègues et du public. Les mères allaitantes sont encouragées à combiner autant que possible leurs périodes de repos et de repas habituels avec ces pauses. Les employées doivent coordonner ces pauses avec leurs superviseurs. Veuillez consulter notre liste des salles réservées aux mères allaitantes (annexe 20) pour connaître les salles désignées.

D. Les politiques ou pratiques internes spécifiques concernant les pauses déjeuner et de repos, y compris les pauses pour allaiter, doivent être établies par le décideur, conformément aux dispositions de la politique. Ces politiques doivent être examinées par le directeur des ressources humaines ou son représentant.

VI. IL EST INTERDIT DE FUMER ET DE CONSOMMER DU TABAC

A. Il est interdit à tous les employés et visiteurs de fumer ou de vapoter dans les bâtiments et véhicules appartenant au comté de Larimer, qu'ils soient loués ou non. Cette interdiction s'applique à toute forme de consommation de tabac et de cigarettes électroniques.

B. Il est interdit de fumer et de vapoter à moins de 25 pieds des points communs d'entrée, de sortie, de fenêtre ouvrante ou d'emplacements de ventilation d'admission d'air.

C. Les employés et les visiteurs doivent éteindre et jeter toutes les cigarettes, cigarettes électroniques et produits du tabac dans les récipients appropriés.

VII. EMPLOI DANS PLUS D'UN COMTÉ EMPLOI ET EMPLOI À L'EXTÉRIEUR

A. Un employé peut travailler dans plus d'un département ou bureau du comté si les deux départements ou bureaux sont d'accord et conviennent de la manière de répartir les heures supplémentaires, les coûts des avantages sociaux, les coûts d'indemnisation des accidents du travail, et avec l'approbation du directeur des ressources humaines ou de son représentant. .

B. Les employés actuels ne peuvent pas travailler comme juges d'élection.

C. Les employés peuvent prendre des emplois extérieurs en plus de leur emploi dans le comté dans les conditions suivantes :

l'employé doit informer et recevoir l'approbation de son décideur avant d'accepter un emploi extérieur ou de commencer un travail indépendant ;
il n'y a pas de conflit avec les heures d'ouverture requises du comté ;
l'efficacité de l'employé dans le travail du comté est maintenue ;
il n’y a pas de conflit d’intérêts ;
Si l'employé conserve un permis de conduire commercial comme condition de son emploi dans le comté, l'employé se conformera aux réglementations prévues dans la politique et la procédure administratives : Conformité aux procédures réglementaires de la Federal Motor Carrier Safety Association (FMCSA) du département des Transports des États-Unis (DOT) (référence 5).

D. Les employés ne peuvent pas s'engager dans des activités professionnelles personnelles ou dans des activités pour un travail extérieur pendant les heures de travail prévues de l'employé.

VIII. MODIFICATIONS DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Les employés sont tenus d'apporter rapidement les modifications appropriées aux informations personnelles telles que les coordonnées, le nom ou le statut des avantages sociaux dans le système d'information des ressources humaines du comté.

IX. DOSSIERS PERSONNELS

A. Les dossiers du personnel sont conservés par le service des ressources humaines, dont le directeur est le dépositaire officiel. Les employés du bureau du shérif doivent se référer aux politiques du service en matière de personnel. Les dossiers du personnel sont conservés conformément à la politique et à la procédure administratives : Programme de conservation des dossiers (référence 6).

B. Les dossiers personnels sont confidentiels et ne sont divulgués que dans les cas prévus par la loi (référence 7). Les employés ont le droit de consulter leur propre dossier personnel et de faire des déclarations écrites complémentaires concernant un élément de celui-ci. Ils peuvent consulter leur dossier personnel via le Système d'information des ressources humaines du comté.

C. Les décideurs et leurs délégués ont le droit de consulter les dossiers des employés qu'ils supervisent directement ou indirectement. Les superviseurs peuvent consulter les dossiers des employés qu'ils supervisent directement.

D. Les documents versés aux dossiers du personnel ne peuvent être retirés sans l'approbation du directeur des ressources humaines. Les documents ajoutés par erreur aux dossiers du personnel peuvent être supprimés par les ressources humaines.

E. Les gestionnaires, superviseurs et représentants de la paie sont chargés de s'assurer que tous les documents relatifs au personnel sont enregistrés dans le système de gestion des dossiers du personnel du comté. Les documents devant figurer dans un dossier personnel sont régis par les procédures et/ou le programme de conservation des dossiers du comté (référence 6).

X. DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS SUR LES EMPLOYÉS

A. Tous les employés doivent immédiatement transmettre toute demande d'information, y compris les demandes de référence et de recommandation, concernant des employés actuels ou anciens, au service des ressources humaines pour obtenir une réponse. Cela inclut les demandes d'informations personnelles provenant d'autres employés, services, divisions et bureaux du comté. Le partage d’informations « hors dossier » n’est pas autorisé.

B. Larimer County ne divulguera pas d'informations personnelles confidentielles concernant les employés actuels ou anciens sans avoir d'abord obtenu une autorisation écrite de l'employé ou de l'ancien employé pour fournir les informations, et obtenu une décharge de responsabilité complète signée et datée par l'employé ou l'ancien employé. Le comté de Larimer ne divulguera que les dates d'emploi, le titre et le salaire de l'employé sans autorisation. Les responsables du recrutement du comté de Larimer qui sélectionnent un employé actuel ou ancien du comté peuvent examiner le dossier personnel du candidat en contactant les ressources humaines et n'ont pas besoin d'obtenir une décharge du candidat avant de consulter le dossier personnel.

C. Après examen des documents d'autorisation et de divulgation, le service des ressources humaines peut renvoyer la demande au décideur ou à son représentant pour qu'il divulgue les informations demandées, le cas échéant. Le service des ressources humaines consultera le procureur du comté si nécessaire. La réponse n’ira pas au-delà de ce que le décideur est autorisé à fournir dans l’autorisation et la décharge signées par l’employé ou l’ancien employé.

D. Le comté permet à tout ancien employé d'obtenir une copie du ou des documents fournis à un employeur demandeur en faisant une demande écrite.

XI. DIVULGATION LÉGALEMENT OBLIGÉE DES INFORMATIONS SUR LES EMPLOYÉS

A. Tous les employés doivent immédiatement adresser toutes les demandes d'informations sur les dossiers personnels ou les demandes de consultation ou d'obtention de copies de dossiers personnels faites en vertu de la loi sur les archives ouvertes du Colorado (CORA) ou de la loi sur la liberté d'information (FOIA) au service des ressources humaines dès réception de la demande (référence 7).

La rapidité de notification au service des ressources humaines est requise en raison des délais légaux imposés au comté pour répondre à de telles demandes.
Les documents qui sont des dossiers ouverts en vertu de CORA/FOIA seront mis à disposition pour consultation par le dépositaire de ces documents.
Lorsqu'un membre du public demande des informations personnelles en vertu de la CORA/FOIA, les employés du comté de Larimer doivent informer le demandeur que le service des ressources humaines est le dépositaire officiel des dossiers du personnel et que toute demande d'informations à partir des dossiers du personnel doit être adressée au service des ressources humaines du comté de Larimer. Département des ressources.

B. Le comté de Larimer est tenu par la loi du Colorado de publier le titre du poste et le salaire ou le traitement versé à chaque employé du comté deux fois par an.

C. Les employés agréés peuvent être tenus par la loi de signaler certains comportements d'autres membres de leur profession à l'organisme de réglementation compétent. Aucune disposition de la présente politique ne saurait être interprétée comme interdisant le signalement obligatoire aux organismes de réglementation compétents. Si un décideur estime qu'un tel signalement est nécessaire, il doit d'abord consulter le directeur des ressources humaines ou son représentant et le procureur du comté pour obtenir des conseils.

XII. SUSPENSION TEMPORAIRE DES OPÉRATIONS DU COMTÉ ET FERMETURE DES INSTALLATIONS DU COMTÉ

A. Les procédures relatives à la politique du comté en cas d'intempéries sont décrites dans la politique et la procédure administratives, fermeture d'urgence des bureaux du comté (référence 8).

B. Les employés qui sont tenus d'accomplir leurs tâches dans des conditions météorologiques défavorables et qui sont tenus de se présenter au travail comme prévu sont les suivants :

Tous les employés du service des ponts et chaussées, sauf dérogation expresse du directeur des ponts et chaussées ;
Tous les employés du département des services de la flotte, à moins d'en être spécifiquement exemptés par le directeur des services de la flotte ;
Tous les employés des établissements résidentiels exploités par les services du comté, sauf s'ils sont spécifiquement exemptés par leurs directeurs de service.

C. Les décideurs sont autorisés à exiger de tout employé du comté qu'il travaille pendant les périodes de mauvais temps lorsque, à leur avis, les intérêts des résidents du comté de Larimer subiraient un préjudice grave si l'employé n'était pas tenu d'être au travail.

D. Les employés qui sont tenus de travailler pendant les fermetures dues aux intempéries n'ont pas droit à une rémunération ou à des avantages supplémentaires au-delà de ce à quoi ils auraient droit conformément aux dispositions de la Politique et procédure administratives : Rémunération (référence 4).

E. En cas d'urgence ou de catastrophe déclarée, les employés peuvent être amenés à télétravailler temporairement. Si vous êtes un employé autorisé à télétravailler, veuillez consulter les Directives opérationnelles relatives au télétravail concernant les intempéries (Section IV, D.1).

F. Sauf notification officielle de fermeture des bureaux ou des activités du Comté, les employés sont tenus de rester sur leur lieu de travail aux heures normales. Toute absence non autorisée sera considérée comme une absence non autorisée et pourra donner lieu à des sanctions disciplinaires. Les employés dont l'absence était autorisée lors de l'ouverture des installations du Comté seront tenus d'utiliser le congé précédemment accordé.

G. Les employés bénéficiaires qui doivent travailler pendant la fermeture des installations en raison des intempéries et qui ne sont pas tenus de travailler en raison de cette fermeture recevront le salaire normal qu'ils auraient gagné pendant cette période. Les décideurs peuvent décider de rémunérer ou non les employés temporaires pendant cette période.

XIII. UTILISATION ABUSIVE DES INFORMATIONS OFFICIELLES

A. Les employés du comté commettent une mauvaise utilisation des informations officielles s'ils utilisent des informations non rendues publiques pour :

acquérir un intérêt financier dans toute propriété, transaction ou entreprise susceptible d'être affectée par ces informations ou actions officielles ;
spéculer ou parier sur la base de telles informations ou actions officielles ; ou
aider, conseiller ou encourager une autre personne à faire l'une des choses ci-dessus avec l'intention de conférer à toute personne un avantage financier spécial.

B. Les employés qui s'avèrent avoir commis une mauvaise utilisation d'informations officielles feront l'objet de mesures disciplinaires.

XIV. TRAVAIL À DISTANCE

Le programme de télétravail concerne les tâches effectuées dans l'État du Colorado (annexe 5). Les modalités de télétravail hors de l'État ne seront approuvées qu'au cas par cas, lorsqu'un besoin opérationnel essentiel est démontré. Ces modalités doivent être examinées et approuvées par écrit par le directeur des ressources humaines avant que l'employé ne commence tout télétravail hors de l'État. Si le télétravail hors du Colorado est approuvé, l'employé est soumis à toutes les dispositions de la présente section.

A. Définitions :

Le travail à distance volontaire se produit lorsqu'un employé travaille un ou plusieurs jours par semaine de travail à domicile ou dans un autre lieu distant approuvé par les ressources humaines et la gestion des risques, au lieu d'un lieu de travail du comté, et est pas nécessaire par le poste ou les exigences du poste.
Le télétravail obligatoire est lorsqu'un employé travaille à distance un ou plusieurs jours par semaine de travail depuis son domicile ou un autre lieu distant approuvé par les Ressources humaines et la gestion des risques, au lieu d'un lieu de travail du comté, et est conditions selon le poste ou l'emploi. Cette désignation ne s'applique pas aux travailleurs hors de l'État.

B. Adéquation :

Tous les postes ne sont pas adaptés au télétravail. Les décideurs utiliseront des normes cohérentes pour déterminer les postes adaptés au télétravail et se coordonneront avec leur responsable RH.
Le Comté peut refuser la demande de télétravail d'un employé et résilier un accord de télétravail à tout moment. Le Comté ne sera pas responsable des coûts, dommages ou pertes résultant de la cessation de la participation au programme de télétravail (annexe 5).

C. Obligation de l'employé :

Les employés travaillant à distance restent tenus de se conformer à toutes les politiques et procédures du comté, aux politiques, procédures, règles, réglementations et directives de supervision des départements et des bureaux (références 9 et 10).
Avant de pouvoir travailler à distance, les employés doivent remplir une demande et être approuvés par le biais du programme de travail à distance (annexe 5).
Les employés travaillant à distance doivent continuer à respecter les normes de performance et les niveaux de productivité attendus.
Sauf approbation contraire, les employés travaillant à distance sont censés travailler pendant les heures normales de bureau de leur service ou de leur bureau.

D. Directives opérationnelles :

Lorsqu'un lieu de travail sur site ou à distance est fermé ou indisponible, un superviseur peut, en fonction des besoins opérationnels et de la nature du travail, ordonner que le travail soit effectué dans un autre lieu de travail du comté ou à distance. Si un employé ne peut travailler à distance, il doit en informer immédiatement son superviseur. Si un employé autorisé à travailler à distance est programmé pour travailler à distance un jour où son lieu de travail du comté est fermé en raison d'intempéries ou d'une autre situation d'urgence déclarée, il est tenu de travailler à distance et ne pourra pas bénéficier d'un congé d'urgence, sauf autorisation de son décideur.
Les employés autorisés à télétravailler ne peuvent pas assurer la garde de personnes à charge pendant les heures de travail. Si un employé estime pouvoir assurer la garde de personnes à charge de manière à s'acquitter de ses responsabilités professionnelles de manière satisfaisante, les dispositions doivent être approuvées par son supérieur hiérarchique avant toute prestation de garde. En cas de doute sur la conformité d'une situation à cette exigence, l'employé ou son supérieur hiérarchique doit contacter son responsable RH.
Toutes les interactions et réunions en personne avec les clients se dérouleront sur le site du client, du comté ou dans un autre lieu public approuvé par le superviseur de l'employé. Toute exception à cette politique doit être préalablement approuvée par le superviseur de l'employé. Toutes les interactions « virtuelles » avec les clients, les collègues, le superviseur ou les tiers se dérouleront via les plateformes de réunion virtuelle approuvées, mentionnées dans le document. Programme de travail à distance (Annexe 5).
Les employés doivent être disponibles pendant les heures de travail établies.

E. Matériaux de travail :

Les employés en télétravail bénéficieront d'une solution d'accès au télétravail adaptée et devront utiliser les outils et logiciels de communication adaptés à leur poste et à leurs responsabilités. Consultez le programme de télétravail pour obtenir des informations spécifiques sur l'équipement, le matériel, les technologies et les solutions de travail (annexe 5).

F. Indemnisation des travailleurs et responsabilité :

Veuillez consulter la Politique et procédure administratives : Indemnisation des accidents du travail concernant ce sujet (référence 11).

XV. EMPLOI DE PERSONNES LIÉES :

A. Tout employé apparenté ou qui devient apparenté par mariage, y compris les relations par alliance, les liens du sang, par adoption, ou un membre de la famille immédiate tel que défini par la politique et la procédure des ressources humaines : Avantages sociaux (référence 2) d'un autre employé ou candidat ne sera pas :

participer à toute décision d'embaucher, de conserver, de promouvoir ou de discipliner cette personne
influencer/déterminer le statut d'emploi ou la rémunération de cette personne

B. Il est interdit de discriminer le conjoint ou le partenaire d'un employé uniquement en raison de leur lien de parenté. L'octroi d'un avantage concurrentiel au conjoint, au partenaire ou à un proche d'un employé en raison de leur lien de parenté constitue également une violation de cette politique. Le conjoint, le partenaire ou le proche d'un employé doit concourir aux mêmes conditions que les autres candidats et, s'il est le candidat le plus qualifié et qu'il n'y a pas de conflit avec une autre disposition de cette politique, il peut être embauché.

XVI. SÉPARATION DE L'EMPLOI DU COMTÉ

A. DÉMISSION :

La cessation d'emploi d'un employé sera considérée comme une démission si celui-ci fournit un préavis écrit de son intention de démissionner avant son dernier jour de travail. Le comté exige, sans l'exiger, un préavis d'au moins dix jours ouvrables lorsqu'un employé souhaite démissionner.

B. ADMISSIBILITÉ À LA RÉEMBAUCHE :

Pour réembaucher un ancien employé du comté, le décideur ou son représentant doit contacter les Ressources humaines afin d'examiner son dossier personnel et peut contacter ses anciens superviseurs, le cas échéant. Les responsables du recrutement ne peuvent pas embaucher un ancien employé qui n'est pas admissible à une réembauche.

Si un service ou un bureau souhaite déclarer un employé licencié inéligible à une réembauche dans son service/bureau ou à l'échelle du comté, il doit contacter son responsable des ressources humaines pour examen et approbation. Motifs possibles :

Les raisons spécifiques au département/bureau pour lesquelles il n'est pas admissible à une réembauche peuvent inclure des performances ou une présence spécifiques aux politiques du département/bureau.
Les raisons spécifiques à l'échelle du comté pour être inéligibles à la réembauche peuvent inclure un licenciement involontaire, une démission au lieu d'un licenciement involontaire, une conduite grave ou généralisée ou des violations de la politique, une mauvaise utilisation des fonds du comté ou l'acceptation d'un pot-de-vin.

C. DÉCÈS D'UN EMPLOYÉ :

En cas de décès d'un employé, son supérieur hiérarchique doit en informer immédiatement le service des Ressources humaines. Les membres de l'équipe des Ressources humaines prendront contact avec la famille survivante ou les héritiers de l'employé.
En cas de décès d’un employé, tout salaire dû à l’employé décédé sera versé à la succession de l’employé décédé.
Les départements ou bureaux peuvent contacter leur généraliste pour obtenir des ressources telles que des conseillers en deuil pour aider le personnel à traiter le décès d'un employé.

D. RESTITUTION DES BIENS COMTÉS :

Un employé quittant le service du comté doit restituer tous les biens du comté qu'il possède avant la fermeture des bureaux à la dernière date travaillée. Il est de la responsabilité du décideur ou de la personne désignée de s'assurer qu'un employé a restitué tous les biens du comté.

E. SALAIRE FINAL :

La paie finale d'un employé qui quitte n'est pas émise avant le prochain jour de paie régulier prévu.
L'employé qui quitte son emploi sera rémunéré pour toutes ses heures travaillées, conformément à la Politique et procédure administratives : Rémunération (référence 4). Il sera rémunéré pour certains congés restants, conformément à la Politique et procédure des ressources humaines : Avantages sociaux (référence 2).

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Christine Stephens
Président, Conseil des commissaires de comté
(Approuvé par BOCC – Consentement Agenda – 7/29/2025)
(Signature sur l'original déposé dans la gestion des documents)

Distribution:
Tous les départements du comté et les élus
Manuel des SOP de gestion des documents (original)

CK/vhd

DATE : 29 juillet 2025

PÉRIODE D'ENTRÉE EN VIGUEUR : jusqu'à ce qu'elle soit remplacée

CALENDRIER DE RÉVISION : Chaque année en octobre ; ou selon les besoins

ANNULATION : Politique et procédure des ressources humaines 331.4M ; 24 octobre 2023

ENCEINTE(S) :

1. Annexe A

2. Consentement et renonciation au changement d'un emploi nommé à un emploi régulier ou à durée déterminée, LCHR-39

3. Annexe B

4. Liste de la chambre de la mère qui allaite

5. Programme de travail à distance