Autorité et responsabilité :
Le Conseil conseille la direction du comté de Larimer et fixe des objectifs par le biais d'un plan annuel d'expérience employé, élaboré par l'intermédiaire du référent du Conseil. Ce plan est révisé annuellement et des ajustements sont recommandés au besoin. Le Conseil rend compte au directeur adjoint du comté et bénéficie du soutien du directeur des ressources humaines et du référent du Conseil.
Rôle du sponsor exécutif :
- Assurer un leadership et un soutien de haut niveau pour la réussite du Conseil.
- Collaborer avec les dirigeants du comté pour fournir au Conseil un retour d'information sur les priorités annuelles et les indicateurs de réussite.
- Soutenir la mise en œuvre du plan d'expérience employé.
- Formuler des recommandations pour la coordination des communications.
Rôle de l'officiel responsable :
- En collaboration avec le commanditaire exécutif, coordonnez-vous avec la direction pour fournir au Conseil une rétroaction sur les priorités et les indicateurs de réussite.
- Supprimer les obstacles et créer des opportunités pour harmoniser le travail du Conseil avec les autres initiatives organisationnelles.
- Fournir des outils et des ressources pour soutenir le Conseil et la liaison.
- Prendre les décisions finales concernant les recommandations de révocation d'un membre du Conseil.
Rôle de l'agent de liaison du conseil :
- Collaborer directement avec le Conseil pour élaborer et mettre en œuvre le plan annuel d'expérience employé.
- Présenter aux dirigeants du comté les informations nécessaires concernant les initiatives, les efforts et les indicateurs.
- Surveiller et contrôler les adhésions afin de garantir le respect de la charte.
- Formuler des recommandations au responsable concernant la révocation de membres, le cas échéant.
L'EEAC :
- Rapports au chargé de liaison du Conseil.
- Elle se compose d'au maximum 35 membres, représentant diverses fonctions, départements et perspectives.
- Elle compte 3 coprésidents élus par les membres.
- Réunions mensuelles.
- Peut créer des sous-comités au besoin pour effectuer le travail.
- Conseille et formule des recommandations à la direction du comté.
Responsabilités des coprésidents :
- Planifier et organiser le travail du Conseil avec l'agent de liaison du Conseil.
- Animer des réunions mensuelles.
- Inspirez et soutenez les membres à l'action.
- Garantir l'exactitude des dossiers et une communication opportune avec les parties prenantes.
- Améliorer continuellement l'efficacité du Conseil.
- Communiquez avec vos supérieurs concernant vos engagements en matière de temps.
Critères d'identification des coprésidents :
- Engagement et compréhension de l'expérience employé et de son lien avec l'engagement et la réussite organisationnelle.
- Compétences en matière de facilitation, de gestion de projet, de recherche de consensus et de résolution constructive des conflits.
- Excellentes capacités d'écoute et aptitude à gérer les différents points de vue avec respect.
- Le respect des pairs.
- S’engager à servir de modèle.
- Participation à au moins 4 heures par an de formation continue.
- Participation à 10 des 12 réunions annuelles.
Critères d'identification des membres du Conseil :
- S’engager à donner l’exemple en matière de communication respectueuse, d’empathie et de courtoisie professionnelle.
- Capacité à bien travailler en équipe, à engager un dialogue constructif et à parvenir à un consensus.
- Ouverture aux idées et perspectives nouvelles.
- Volonté de proposer des solutions et des recommandations.
- Participation à au moins 2 heures par an de formation continue.
- Participation à 8 des 12 réunions annuelles.
Collectivement, le Conseil devrait avoir :
- Compétences en matière d'animation, de planification et de résolution de conflits.
- Expérience en matière de mesure et d'analyse de données relatives à la culture d'entreprise et à l'expérience des employés.
- Un équilibre entre vision d'ensemble et souci du détail.
Les membres seront sélectionnés par un processus mené par le chargé de liaison du Conseil, en collaboration avec les coprésidents, le directeur des ressources humaines et la direction du comté. Le Conseil devra refléter une diversité de rôles, de services et de points de vue.
Les membres s'engagent à y consacrer jusqu'à 3 heures par mois ; les coprésidents peuvent y consacrer jusqu'à 6 heures. Les membres et les coprésidents doivent informer leurs supérieurs de leur participation à des fins d'organisation.
Les mandats sont de deux ans, renouvelables en fonction des capacités et des performances. Les membres sont tenus de collaborer, de respecter les points de vue divergents et de prendre en compte les intérêts de l'organisation.
Les membres dont le comportement ne correspond pas aux attentes peuvent être exclus après examen par les coprésidents et le responsable de liaison du Conseil, la décision finale revenant au responsable désigné.
Les modifications proposées aux statuts doivent être approuvées par une majorité de membres, examinées par le responsable désigné et finalisées par le parrain exécutif.
Pour des questions générales, veuillez contacter :
Pour plus d'informations sur l'adhésion à l'EEAC, veuillez contacter Nicole Berg (bergnd@co.larimer.co.us).
Ressources, outils et opportunités d'apprentissage
Emploi des personnes handicapées
Engagement en matière d'expérience employé
Plan d'expérience employé
