Portée:

Cette politique s'applique aux sollicitations traitées par la Division des achats. En aucun cas, une contestation ne sera prise en compte si toutes les offres ou propositions ont été rejetées et/ou si l'appel d'offres a été clôturé sans attribution.

Procédure :

  1. MOTIFS DE RÉCLAMATION : Seules les réclamations respectant les paramètres détaillés sous chaque type de réclamation ci-dessous seront acceptées :
    1. Protestation des spécifications de l'offre/de la proposition : tout soumissionnaire ou proposant potentiel peut soumettre une protestation des spécifications de l'offre/de la proposition sur la base de spécifications restrictives ou d'irrégularités présumées dans tout type de sollicitation formelle, qui sont apparentes avant la date d'ouverture de l'offre ou la date de clôture de la DP, doit être déposé au plus tard trois (3) jours ouvrables avant la date d'ouverture des soumissions ou la date de clôture de la DP. Tout Soumissionnaire ou Proposant potentiel déposant une telle protestation porte le fardeau de la preuve en montrant que le document de sollicitation contient une telle exigence technique, administrative ou de spécification de coût défectueuse. 
  1. Protestation contre l'attribution : après l'attribution, les protestations alléguant le non-respect des procédures décrites dans l'appel d'offres ou la politique du comté peuvent être soumises par tout fournisseur réel qui a soumis une offre ou une proposition en réponse à l'appel d'offres officiel en question, et doivent être soumises par écrit. (par e-mail, US Mail ou courrier) et reçu par le responsable des achats, 200 West Oak Street, Suite 4000, PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522 dans les dix (10) jours ouvrables suivant la publication du prix sur Rocky Mountain E -Système d'achat (Filet de bidet). Les protestations reçues après le délai de 10 jours ouvrables ne seront pas prises en compte par le comté.
  1.  PROCESSUS : L'objection doit inclure, au minimum, les éléments suivants :
    1. Le nom et l'adresse de la partie qui dépose l'opposition, y compris le nom de son entreprise
    2. Identification appropriée du marché par numéro d'offre ou de proposition
    3. Un exposé des motifs de l'opposition
    4. Toutes les pièces, preuves ou documents disponibles justifiant l'objection
  1.  DÉCISION : Le responsable des achats doit prendre une décision par écrit sur une objection dans les sept (7) jours ouvrables suivant la réception de toutes les informations pertinentes demandées. Cette décision doit être basée sur, et limitée à, un examen des questions soulevées par le fournisseur lésé et doit énoncer chaque facteur pris en compte pour parvenir à la décision. La décision du responsable des achats est définitive.
  1. RETENUE DE L'ATTRIBUTION : lorsqu'une objection a été déposée avant l'attribution, le comté n'accordera pas d'attribution avant la résolution de l'objection. Lorsqu'une objection a été déposée avant l'ouverture des soumissions ou la clôture de la demande de propositions, le Comté mettra la sollicitation en attente avant la résolution de l'objection, à moins que le Comté ne détermine que :
    1. Les articles à acheter sont nécessaires de toute urgence ; ou
    2. La livraison ou l'exécution sera indûment retardée si l'attribution n'est pas effectuée rapidement ; ou
    3. Le défaut d'attribution rapide causera autrement un préjudice indu au comté.
Service des achats

Adresse : 200 W Oak St, Suite 4000, Fort Collins, CO 80521
Téléphone : (970) 498-5955  FAX: (970) 498-5942
Courriel : Service des achats
Heures d'ouverture: 7h30 - 4h30 (lundi - vendredi) - Hors vacances