Guide d'utilisation d'accès facile

Présentation... Notification d'activité d'enregistrement

Le service de notification des activités d'enregistrement permet aux membres de la communauté de créer une alerte et de recevoir une notification par courriel si un document est enregistré à leur nom. Ce service est fourni gratuitement par le greffier du comté de Larimer. 
Découvrez ce programme et comment démarrer. 

Easy Access est un portail en ligne offrant plusieurs méthodes de recherche de documents enregistrés, notamment par nom, description légale ou type/catégorie de document. Nos archives en ligne contiennent des documents de 1939 à nos jours. Les recherches en ligne peuvent être effectuées par nom, description légale, type de document ou, si vous en disposez, par numéro de réception, livre et page. Chaque document enregistré dans les archives publiques est doté d'un identifiant unique : soit un numéro de livre et de page, soit, plus récemment, un numéro de réception. Les documents enregistrés avant 1939 nécessiteront une recherche en personne dans les répertoires des concédants et des bénéficiaires, situés à notre bureau du 200, rue West Oak, dans le vieux Fort Collins. 

 

Créer un compte Accès Facile :

  1. Commencez par naviguer vers le Portail d'accès facile.
  2. Cliquez sur « S’inscrire » en bas de la page (à l’intérieur de la zone de texte).
  3. Complétez les informations d’inscription, répondez à la question de sécurité et cliquez sur « S’inscrire ! ».
  4. Saisissez votre adresse e-mail et indiquez un mot de passe dans les champs affichés.
  5. Un e-mail sera envoyé à l'adresse indiquée. Si vous ne le recevez pas, veuillez vérifier vos spams. Suivez les instructions et cliquez sur le lien pour activer votre compte.
  6. Une fois le compte authentifié, vous pouvez vous connecter à votre nouveau compte. Accès facile compte. Cliquez sur Connexion dans le coin supérieur droit. 

 

Commencez une nouvelle recherche avec l'un des éléments suivants :

Voir tout Réduire tout
  1. Pour commencer, cliquez sur l’icône du nom et acceptez la clause de non-responsabilité si vous y êtes invité.
  2. Pour effectuer une recherche par nom, remplacez d'abord la méthode de recherche par défaut « Commence par » par « Contient ». Pour rechercher des noms communs, saisissez le nom de famille, puis le prénom. N'utilisez ni virgules (,) ni accolades ({ }) comme ponctuation. Ajustez le nombre d'enregistrements à renvoyer de 100 à 2000 XNUMX. Cliquez sur « Envoyer ». Conseil : Moins d'informations génèrent plus de résultats. Par exemple, si vous ne parvenez pas à localiser un document à partir du nom de famille et du prénom, essayez le nom de famille uniquement et utilisez le filtre de colonne pour rechercher des variantes du prénom. Les noms des organisations doivent être saisis exactement tels qu'ils sont enregistrés.
  3. Cela renverra les documents qui contiennent ce nom dans le champ du concédant ou du bénéficiaire.
  4. Pour affiner ou élargir une recherche, la plage de dates peut être ajustée.
  5. Chaque colonne comporte un champ au-dessus dans lequel vous pouvez saisir un nom ou un mot-clé pour rechercher ou affiner les résultats existants.
  6. Les recherches peuvent être affinées par catégorie de documents, ce qui vous permet de rechercher des catégories de documents spécifiques (par exemple, des actes). Cliquez sur la liste déroulante correspondant à la catégorie de document souhaitée, puis sélectionnez la catégorie de document souhaitée.
  7. Pour afficher un document, cliquez sur « Envoyer ». (Conseil : vous pouvez afficher n’importe quel document sous vos résultats en survolant le résultat bleu et en cliquant dessus.)
  8. Le document filigrané et l'indexation seront affichés sur un nouvel écran. 
  1. Pour commencer, cliquez sur l’icône Juridique et acceptez la clause de non-responsabilité si vous y êtes invité.
  2. Pour effectuer une recherche par nom de lotissement uniquement, saisissez-le dans le champ « Mentions légales ». Utilisez le nom du lotissement comme vous le souhaitez. Moins d'informations donneront plus de résultats. (Par exemple, « Crystal Lakes Subdivision Fourth Filing » devient « CRYSTAL LAKES »).
  3. Pour affiner ou élargir une recherche, la plage de dates peut être ajustée.
  4. Les recherches peuvent être affinées par catégorie de documents, ce qui vous permet de rechercher des catégories de documents spécifiques (par exemple, des actes). Cliquez sur la liste déroulante de la catégorie de document et sélectionnez le type de document souhaité.
  5. En cliquant sur « Soumettre », vous obtiendrez les résultats des enregistrements contenant ces informations dans les champs du donateur, du bénéficiaire ou de la description légale.
  6. Chaque colonne de résultats comprend un champ de recherche, vous permettant de saisir des mots-clés pour filtrer ou affiner les résultats existants. De plus, la fonction de tri située à côté de chaque en-tête permet de trier les résultats par date (du plus ancien au plus récent) ou par ordre alphabétique de type de document.
  7. Pour afficher un document, cliquez sur « Envoyer ». (Conseil : vous pouvez afficher n’importe quel document sous vos résultats en survolant le résultat bleu et en cliquant dessus.)
  8. Le document filigrané et les informations d'indexation seront affichés sur un nouvel écran.
  1. Pour commencer, cliquez sur le lien de recherche en haut à gauche et acceptez la clause de non-responsabilité si vous y êtes invité. Assurez-vous ensuite que « Mentions légales avancées » est sélectionné dans le menu de gauche.
  2. Entrez le lot, le bloc, la subdivision ou la section, le canton, la plage dans les champs appropriés. Utilisez autant ou aussi peu d'informations que vous le souhaitez. Moins d'informations donneront plus de résultats.
  3. Les recherches peuvent être affinées par catégorie de documents, ce qui vous permet de rechercher des catégories de documents spécifiques (par exemple, des actes). Cliquez sur la liste déroulante correspondant à la catégorie de document souhaitée, puis sélectionnez la catégorie de document souhaitée.
  4. En cliquant sur « Soumettre », vous obtiendrez des résultats spécifiques à cette description légale.
  5. Chaque colonne de résultats comprend un champ de recherche, vous permettant de saisir des mots-clés pour filtrer ou affiner les résultats existants. De plus, la fonction de tri située à côté de chaque en-tête permet de trier les résultats par date (du plus ancien au plus récent) ou par ordre alphabétique de type de document.
  6. Pour afficher un document, cliquez sur « Envoyer ». (Conseil : vous pouvez afficher n’importe quel document sous vos résultats en survolant le résultat bleu et en cliquant dessus.)
  7. Le document filigrané et les informations d'indexation seront affichés sur un nouvel écran.
  1. Pour commencer, cliquez sur l’icône Numéro de réception et acceptez la clause de non-responsabilité si vous y êtes invité.
  2. Saisissez le numéro au format à onze chiffres. Par exemple, saisissez 1985000112211 pour un numéro de réception qui apparaît comme 851122. Les quatre premiers chiffres correspondent à l'année, et des zéros peuvent être ajoutés après l'année pour respecter le format à onze chiffres. Ce format s'applique aux documents enregistrés du 1er janvier 1985 à aujourd'hui.
  3. Pour les documents enregistrés le 31 décembre 1984 ou avant, inscrivez le numéro de réception sans ajouter de chiffres supplémentaires.
  4. En cliquant sur « Soumettre », vous obtiendrez des résultats spécifiques au numéro de réception saisi.
  5. Pour afficher un document, cliquez sur « Envoyer ». (Conseil : vous pouvez afficher n’importe quel document sous vos résultats en survolant le résultat bleu et en cliquant dessus.)
  6. Le document filigrané et les informations d'indexation seront affichés sur un nouvel écran.
  1. Pour commencer, cliquez sur l’icône Livre et page et acceptez la clause de non-responsabilité si vous y êtes invité.
  2. Saisissez le numéro du livre et le numéro de page dans les champs obligatoires. Les deux champs sont obligatoires. Pour afficher l'intégralité du livre, saisissez 1 dans le champ « page ». Vous obtiendrez ainsi des résultats incluant toutes les pages de ce livre, ce qui vous aidera à localiser les documents susceptibles de contenir votre livre et sa référence.
  3. En cliquant sur « Soumettre », vous obtiendrez des résultats spécifiques au livre et au numéro de page.
  4. Les filtres de colonnes permettent d'affiner les résultats. Chaque colonne comporte un champ au-dessus duquel vous pouvez saisir un mot-clé pour rechercher ou affiner les résultats existants.
  5. Pour afficher un document, cliquez sur « Envoyer ». (Conseil : vous pouvez afficher n’importe quel document sous vos résultats en survolant le résultat bleu et en cliquant dessus.)
  6. Le document filigrané et les informations d'indexation seront affichés sur un nouvel écran.
  1. Pour commencer, cliquez sur le lien de recherche en haut à gauche et acceptez la clause de non-responsabilité si vous y êtes invité. Assurez-vous ensuite que « Type de document » est sélectionné dans le menu de gauche.
  2. Pour rechercher un type de document spécifique, cliquez sur « Sélectionner ». Une liste déroulante de plus de 150 types de documents s'affichera. Cochez la case correspondant à chaque type de document recherché. Si vous connaissez déjà le code à deux ou trois lettres du document, vous pouvez le saisir dans le champ « Type de document ».
  3. Pour affiner ou élargir une recherche, la plage de dates peut être ajustée.
  4. Cliquer sur « Soumettre » renverra des résultats spécifiques au(x) type(s) de document sélectionné(s).
  5. Chaque colonne de résultats comprend un champ de recherche, vous permettant de saisir des mots-clés pour filtrer ou affiner les résultats existants. De plus, la fonction de tri située à côté de chaque en-tête permet de trier les résultats par date (du plus ancien au plus récent) ou par ordre alphabétique de type de document.
  6. Pour afficher un document, cliquez sur « Envoyer ». (Conseil : vous pouvez afficher n’importe quel document sous vos résultats en survolant le résultat bleu et en cliquant dessus.)
  7. Le document filigrané et les informations d'indexation seront affichés sur un nouvel écran. 
     
  1. Pour commencer, cliquez sur l’icône Date d’enregistrement et acceptez la clause de non-responsabilité si vous y êtes invité.
  2. Saisissez la « Date de début » et la « Date de fin ».
  3. En cliquant sur « Soumettre », vous obtiendrez des résultats spécifiques à la plage de dates saisie.
  4. Chaque colonne comprend un champ de recherche, vous permettant de saisir des mots-clés pour filtrer ou affiner les résultats. De plus, la fonction de tri située à côté de chaque en-tête permet de trier les résultats par date (du plus ancien au plus récent) ou par ordre alphabétique de type de document.
  5. Pour afficher un document, cliquez sur « Envoyer ». (Conseil : vous pouvez afficher n’importe quel document sous vos résultats en survolant le résultat bleu et en cliquant dessus.)
  6. Le document filigrané et les informations d'indexation seront affichés sur un nouvel écran.

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ADRESSE: 200 rue W. Oak, Premier étage, Fort Collins, CO 80521   Nos emplacements
HEURES D'OUVERTURE: Du lundi au vendredi de 8h00 à 5h00

TÉLÉPHONE: (970) 498-7860
E-MAIL: [email protected]

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