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Commission de péréquation 2023

Site : Greffier du comté et enregistreur, 
200 W. Oak St., Fort Collins, CO 80521

Envoi postal: PO Box 1280, Fort Collins, CO 80522

Heures: 8h5 - XNUMXhXNUMX, de juin à août
Téléphone: (970) 498-7838

Conformément aux statuts révisés du Colorado 39-8-101, le Conseil des commissaires du comté siège en tant que Conseil du comté de la péréquation (CBOE) et nomme des arbitres indépendants chaque été pour entendre les appels des contribuables individuels concernant l'évaluation par l'évaluateur des biens immobiliers et personnels pour s'assurer que les propriétaires reçoivent des évaluations justes et égalisées de leurs biens.

Le bureau administratif du CBOE du greffier et de l'enregistreur du comté de Larimer supervise la programmation des audiences, le dépôt de la documentation et sert de liaison entre les arbitres du CBOE, les contribuables, le bureau de l'évaluateur et le conseil des commissaires du comté. Chaque employé du bureau administratif du CBOE est suppléé par le greffier et enregistreur du comté de Larimer et s'efforce de garantir que vous, le contribuable, avez un accès complet au système d'appel de l'impôt foncier..

La programmation sera effectuée du 3 juillet au 17 juillet 2023 pour les biens immobiliers (maisons d'habitation, terrains vacants et aménagés et bâtiments commerciaux) et jusqu'au 20 juillet 2023 pour les biens personnels (ameublement, machinerie, matériel de bureau, etc.). Veuillez voir ci-dessous les dates limites de planification pour En personne, Par courrier et Par courriel. Les audiences se tiendront du 17 juillet au 4 août 2023.

Vous pouvez nous contacter en personne, par courrier USPS ou par e-mail pour planifier votre audience. Si vous souhaitez choisir la date et l'heure de votre audience, vous devez vous présenter en personne pour prendre rendez-vous.

Veuillez garder à l'esprit que plus tôt nous recevrons ces éléments remplis, plus d'options pour les heures d'audience seront disponibles. Si nous recevons ces éléments vers la fin de la période de programmation, les options d'heures d'audience seront très limitées et vous pourrez être programmé pour une journée ou une heure à laquelle vous ne pourrez pas assister.

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Si vous souhaitez sélectionner la date et l'heure de votre audience, vous (le contribuable) ou votre agent devez vous présenter en personne au bâtiment des services administratifs du comté de Larimer, département d'enregistrement, situé au 200 West Oak Street, 1er étage à Fort Collins, CO 80521 Vous devez fournir votre avis de détermination (NOD), la pétition remplie et signée au conseil de comté de la péréquation, le

Formulaire de demande d'audience CBOE
, et toute preuve que vous souhaitez présenter au Conseil de péréquation du comté (émise par le bureau de l'évaluateur ou autre). Les heures sont de 8h00 à 5h00, du lundi au vendredi.

Les audiences ne peuvent pas être modifiées ou reportées. Nous ne pouvons pas programmer d'audiences par téléphone ou par fax.

Tous les rendez-vous en personne doivent être effectués au plus tard à 5 h, le lundi 17 juillet 2023 pour les biens immobiliers et au plus tard le jeudi 20 juillet 2023 pour les biens personnels.

Si vous souhaitez programmer votre audience par courrier, vous devez envoyer votre avis de détermination (NOD), la pétition remplie et signée au County Board of Equalization, et le

Formulaire de demande d'audience CBOE
 au County Board of Equalization à PO Box 1280, Fort Collins CO 80522. Vous serez informé par courrier et par e-mail, à l'adresse e-mail fournie sur le formulaire de demande d'audience, de la date, de l'heure et du lieu de votre audience peu après que nous recevons ces trois actes. 

Tous les envois postaux doivent porter le cachet de la poste au plus tard le samedi 15 juillet 2023 pour les biens immobiliers et au plus tard le jeudi 20 juillet 2023 pour les biens personnels.

Si vous souhaitez planifier votre audience par e-mail, vous devez envoyer votre avis de détermination (NOD), la pétition remplie et signée au County Board of Equalization, et le 

Formulaire de demande d'audience CBOE
 à l'adresse e-mail du Conseil départemental de péréquation : cboeadmin@larimer.org. Vous serez informé par écrit à l'adresse e-mail d'origine de la date, de l'heure et du lieu de votre audience dans la semaine suivant la réception de ces trois documents. 

Toutes les soumissions par courrier électronique doivent être datées et horodatées au plus tard à 5 h, le samedi 15 juillet 2023 pour les biens immobiliers et au plus tard le jeudi 20 juillet 2023 pour les biens personnels.

Les documents nécessaires pour planifier votre audience pour chaque appel de biens immobiliers ou personnels sont énumérés ci-dessous. Le fait de ne pas inclure l'un de ces trois documents peut retarder votre capacité à planifier une audience du CBOE :

  1. ADI - Avis de décision – compléter avec votre estimation de la valeur du bien et votre signature.
  2. Pétition au conseil de comté de la péréquation (au dos de votre NOD). Complétez et signez ce document.
  3. Formulaire de demande d'audience CBOE
     -      Complétez avec votre nom, le nom de l'agent (le cas échéant), le numéro d'horaire / de colis (qui se trouve sur le devant de votre NOD), et les dates et heures auxquelles vous êtes indisponible pour assister à une audience.

Les audiences du CBOE auront lieu du 17 juillet au 4 août 2023 et seront composées d'un ou deux arbitres nommés par le Conseil des commissaires du comté, un évaluateur agréé du Bureau de l'évaluateur et vous (le contribuable). Chaque audience durera 15 minutes. Ce temps vous permet (le contribuable) de présenter votre preuve pendant 5 minutes, l'évaluateur du bureau de l'évaluateur de présenter sa preuve pendant 5 minutes, et le temps restant est laissé au(x) arbitre(s) pour délibérer et poser les questions finales. 

Les comparables utilisés par l'évaluateur pour établir la valeur de votre propriété peuvent être récupérés trois jours ouvrables avant votre audience. Les paquets sont disponibles au bureau de l'évaluateur dans le bâtiment des services administratifs du comté de Larimer au 200 W. Oak Street, au 2nd Sol. Pour plus d'informations sur ces paquets, contactez directement le bureau de l'évaluateur au 970-498-7050.

Le CBOE n'est pas affilié au bureau de l'assesseur. Toute preuve précédemment soumise par vous ou utilisée par le Bureau de l'évaluateur ne sera pas transmise au CBOE. Toute preuve que vous souhaitez soumettre peut être fournie au moment où l'audience est prévue ou peut être apportée à l'audience par le(s) requérant(s). Si vous souhaitez que le Bureau de l'assesseur reçoive de nouvelles preuves pour leur examen, vous pouvez les soumettre au moment où l'audience est prévue ou les apporter avec vous à l'audience. Si vous l'apportez avec vous à l'audience, veuillez en fournir une copie au représentant du bureau de l'évaluateur et à l'arbitre.

Les recommandations du CBOE sont soumises au Conseil des commissaires de comté agissant en tant que Conseil de comté de la péréquation. Le bureau administratif enverra des lettres de décision aux propriétaires après la décision. Si vous n'avez pas reçu de lettre de décision d'ici le 25 août 2023, appelez notre messagerie vocale CBOE au (970) 498-7838, et laissez votre nom, votre numéro de téléphone et la raison de votre appel.

Chaque lettre de décision du CBOE contiendra des informations concernant les options disponibles pour un appel ultérieur.

Vous pouvez également consulter notre

Brochure d'information CBOE
 pour plus d'information.

Accompagnement Continu

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  1. Le NOD est l'avis de détermination, qui est envoyé aux contribuables par le bureau de l'évaluateur au cours de la dernière partie de juin. Cet avis contient la réponse de l'évaluateur à la protestation du contribuable en mai.

  2. Un bien immobilier est tout bien immeuble attaché directement à un terrain ainsi qu'au terrain lui-même (c'est-à-dire, les maisons résidentielles, les terrains vacants et améliorés et les bâtiments commerciaux). Un bien meuble est tout bien meuble qui n'est pas fixé de façon permanente à un endroit (c.-à-d. mobilier, machinerie, équipement de bureau, etc.).

  3. Si vous envoyez votre demande d'audience par la poste, prévoyez 3 à 4 jours pour recevoir votre avis d'audience. Si plus de 3 à 4 jours se sont écoulés depuis que vous avez envoyé votre convocation pour votre audience, appelez (970) 498-7838, laissez votre nom, votre numéro de téléphone et la raison de votre appel, et nous vous répondrons dans les 24 heures.

  4. Si vous ne pouvez pas assister à votre audience pour quelque raison que ce soit, vous devez soumettre une autorisation écrite pour nommer quelqu'un pour y assister en votre nom. Si vous ne pouvez pas avoir un agent ou un représentant présent à votre audience, l'audience se déroulera en votre absence et vous aurez des options pour un appel ultérieur. Vous pouvez soumettre toute preuve que vous souhaitez présenter lors de votre audience en votre absence au County Board of Equalization au 200 W. Oak Street Suite 1000 ; Fort Collins, CO 80521.

  5. Les évaluations ou les informations sur les listes d'agents immobiliers / MLS peuvent être utiles pour illustrer votre estimation de l'évaluation de la propriété. Les comparables de vente pour la période légalement requise (la période du 1er juillet 2020 au 30 juin 2022) peuvent être obtenus en visitant les liens suivants fournis par le Bureau de l'évaluateur :

  6. Oui, des preuves peuvent être présentées le jour de l'audience, mais veuillez apporter trois copies de tous les documents - une pour vous, une pour le représentant de l'assesseur et une pour l'arbitre. Aucune photocopieuse ne sera disponible lors de votre audience.

  7. Les audiences ne sont pas enregistrées. Si vous décidez de faire appel de la décision du Conseil de péréquation, l'audience suivante sera une audience "de novo", ce qui signifie que vous recommencerez le processus d'audience et que de nouvelles preuves seront présentées.

  8. Aucune décision ne sera annoncée ou disponible tant que l'approbation finale n'aura pas été obtenue par le Conseil de péréquation. Le ou les arbitres feront une recommandation qui sera présentée au Conseil de péréquation le mardi suivant la fin de votre audience.

  9. Vous et votre agent recevrez par la poste une lettre de décision d'ici la fin de la semaine suivant l'approbation finale. Si vous n'avez pas reçu de lettre de décision d'ici le 25 août 2023, appelez notre messagerie vocale CBOE au (970) 498-7838, et laissez votre nom, votre numéro de téléphone et la raison de votre appel.

  10. Oui, la décision du CBOE peut faire l'objet d'un appel via trois voies différentes, qui doivent toutes être poursuivies dans les 30 jours suivant la date de votre lettre de décision. Les trois options d'appel ultérieur seront clairement définies dans votre lettre de décision.

Enregistrement-CIC

Enregistrement des contacts

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