Le comté de Larimer dispose de trois types d'événements spéciaux autorisés, selon l'endroit où l'événement aura lieu : Événements spéciaux sur les routes de comté, Événements sur terrain privéet Parcs et événements spéciaux en pleine terre
Événements spéciaux sur les routes de comté
Un événement spécial sur route de comté est considéré comme : une course ou une randonnée cycliste ; course à pied ou marche; un événement de véhicules motorisés ; une fermeture temporaire de route à des fins autres que l'usage normal de la route ; ou tout autre événement utilisant une route, une emprise ou une autre propriété du comté de Larimer qui nécessite de modifier, restreindre ou adapter l'utilisation normale de la circulation d'une telle route. Le but du permis d'événement spécial est de garantir que tout changement, restriction ou adaptation résultant d'un tel événement est géré de manière sûre, prudente et légale afin de protéger la santé, la sécurité, le bien-être et la commodité de l'événement. public voyageur et citoyens du comté de Larimer. Un événement spécial sur route de comté sera tout événement réunissant 50 participants ou véhicules ou plus.
Un événement spécial se produisant sur une route, une emprise ou une autre propriété du comté de Larimer est requis pour obtenir un permis d'événement spécial conformément à Article IV, Événements spéciaux, Chapitre 50, Routes et ponts du Code des ordonnances du comté de Larimer. Ce permis est régi par le Résolution établissant les exigences en matière de permis d'événements spéciaux pour les routes du comté de Larimer. Le bureau du shérif et la patrouille de l'État du Colorado exigeront au moins une fermeture partielle des voies et un plan de détournement de la circulation pour les courses où les participants ne respecteront pas les règles de la route (comme faire sauter les panneaux d'arrêt ou franchir les lignes de séparation des voies). Remarque : Les candidats doivent savoir que des permis distincts peuvent être requis pour l'utilisation des routes municipales, étatiques ou fédérales.
Événements spéciaux sur terrain privé
Un événement spécial sur un terrain privé est l'utilisation temporaire d'un terrain, de bâtiments ou de structures pour un rassemblement de toute taille, à n'importe quel endroit et à n'importe quelle fin. Un permis sera requis pour tout événement spécial sur la propriété où il est prévu que la fréquentation globale dépassera 40 personnes. Ce permis est régi par le Code d'utilisation des terres du comté de Larimer - Article 7.0 - Événements spéciaux.
Parcs et événements spéciaux en pleine terre
Un événement spécial concernant les parcs et les terres ouvertes est défini comme tout événement ou activité se déroulant dans les zones du ministère des Ressources naturelles qui peut nécessiter une planification ou un calendrier spécial, qui peut avoir un impact significatif sur les ressources naturelles et culturelles, ou qui peut avoir un impact significatif sur les valeurs, les normes, les responsabilités et les responsabilités du ministère. /ou les attentes des visiteurs. Ce permis est régi par la politique départementale DNR-08 Activités spéciales sur les parcs et les espaces ouverts du comté de Larimer. Visitez le ministère des Ressources naturelles Permis d'utilisation spéciale site Web pour plus d'informations sur les programmes de groupe, les permis de photographie et de film et les mariages.
Réunion préalable à la candidature
La première étape est de nous contacter au specialevents@co.larimer.co.us en nous indiquant les informations suivantes :
- Date(s) de l'événement
- Heure(s) de l'événement
- Lieu de l'événement
- Nombre de participants
- Type d'événement
- Description détaillée de l'événement
S'il est jugé qu'un permis d'événement spécial est requis, nous travaillerons avec vous pour planifier une réunion pour discuter du processus, examiner la demande, la date limite de soumission et les informations qui seront requises pour votre événement spécifique.
Soumettre la demande
Vous devez soumettre tous les documents requis et une demande dûment remplie au plus tard à la date limite de soumission discutée lors de votre réunion de pré-candidature. Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre demande, vous pouvez accéder à l'application ici.
Le personnel examinera la demande dans un délai de deux jours ouvrables. Si la demande est jugée complète, elle sera acheminée pour examen. Si la demande n'est pas complète, vous serez contacté avec une liste des éléments en suspens et des instructions supplémentaires.
Période d'examen
Selon le type et la taille de l'événement, la période d'examen peut prendre entre 30 et 60 jours. Pendant l'examen, si un évaluateur a besoin de plus d'informations, vous en serez informé. Une fois tous les examens terminés, une décision finale sera prise.
Approbation ou refus
Vous serez informé(e) de la décision finale concernant votre demande de permis d'événement spécial. Si votre demande est approuvée, vous recevrez un courriel contenant le permis, qui pourra contenir les conditions d'approbation et les commentaires des examinateurs. Il est impératif que l'événement se déroule exactement comme décrit dans la demande et que toutes les conditions d'approbation soient respectées. Le non-respect des conditions d'un permis d'événement spécial peut entraîner le rejet de vos futures demandes, ou leur approbation avec des conditions plus strictes. Le non-respect peut inclure, sans s'y limiter : le non-respect du ou des itinéraires approuvés, la prolongation de la durée de l'événement, le nombre de participants supérieur au nombre autorisé et la coordination générale de l'événement. En cas de refus, vous recevrez un courriel expliquant le refus.
Tous les événements spéciaux du comté de Larimer nécessitent une assurance événementielle, qui doit être approuvée par le service de gestion des risques lors de l'examen de la demande. Des informations détaillées peuvent être trouvées sur leur Informations sur l'assurance événement spécial en ligne.
Dates de panne d'électricité en 2025 autour du réservoir Horsetooth - County Road 38E et County Road 23
Memorial Day Weekend
- Vendredi 23 mai - Lundi 26 mai
Week-end de la fête des pères et 16 juin
- Vendredi 13 juin - Jeudi 19 juin
Week-end de juin
- Vendredi 27 juin - Lundi 30 juin
Week-end de la fête de l'indépendance
- Jeudi 3 juillet - dimanche 6 juillet
Week-end de juillet
- Vendredi 18 juillet - dimanche 20 juillet
Week-end d'août
- Vendredi 8 août - dimanche 10 août
Week-end la fête du Travail
- Vendredi 29 août - Lundi 1er septembre
Dates de panne d'électricité en 2026 autour du réservoir Horsetooth - County Road 38E et County Road 23
Memorial Day Weekend
- Vendredi 22 mai - lundi 25 mai
Week-end de la fête des pères
- Vendredi 5 juin - dimanche 7 juin
Week-end du 19 juin
- Vendredi 19 juin - dimanche 21 juin
Week-end de la fête de l'indépendance
- Vendredi 3 juillet - dimanche 5 juillet
Week-ends en juillet et août
- Vendredi 17 juillet - dimanche 19 juillet
- Vendredi 31 juillet - dimanche 2 août
- Vendredi 7 août - dimanche 9 août
- Vendredi 21 août - dimanche 23 août
Week-end la fête du Travail
- Vendredi 4 septembre - lundi 7 septembre
Changements dans la région du réservoir Horsetooth
- Les dates d'interdiction sont devenues permanentes en 2025. Ces dates comprennent les week-ends fériés et d'autres week-ends que le ministère des Ressources naturelles a jugés plus chargés que d'habitude.
- Il n'y aura que deux week-ends par mois entre mai et septembre disponibles pour la programmation de courses sur route d'événements spéciaux
- Une seule course sur route sera autorisée lors des week-ends disponibles
- Les événements Legacy ne seront plus autorisés à programmer des événements aux dates d'interdiction
